Estatus del acuerdo
Además de los otros atributos de un acuerdo, existe un atributo de estatus de acuerdo que indica si el acuerdo está pendiente, activo, vencido, sustituido o inactivo. Este estatus es independiente del estado de ciclo de vida. El estado de ciclo de vida solamente indica el progreso de aprobación de un acuerdo. Este estatus indica si el acuerdo está en vigor, para lo cual tiene en cuenta su estado de ciclo de vida, versión, fecha y hora de fin y hora actual. En la tabla siguiente se indican los posibles valores de estatus:
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Estatus
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Descripción
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Activo
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El acuerdo es la versión más reciente en el estado de ciclo de vida aprobado para el que la hora actual se encuentra entre las horas de inicio y fin.
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Sustituido
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El acuerdo se ha aprobado y no ha vencido, pero existe una versión posterior del acuerdo y la versión posterior tiene un estatus Activo o Vencido.
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Pendiente
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El acuerdo está en el estado del ciclo de vida aprobado y no hay ninguna versión posterior del acuerdo que tenga un estado Activo o Vencido, pero no se ha llegado la hora de inicio. Cuando se llega a la hora de inicio, el acuerdo estará activo si ninguna de las versiones posteriores del acuerdo cambia (por ejemplo, una versión posterior del acuerdo se mueve al estado del ciclo de vida aprobado o se activa de otro modo).
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Vencido
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El acuerdo está en el estado del ciclo de vida aprobado, pero su hora de fin ha pasado.
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Inactivo
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El acuerdo no es la iteración más reciente (independientemente del estado del ciclo de vida), es una copia de trabajo o no se encuentra en el estado del ciclo de vida aprobado.
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El valor de Estatus del acuerdo se puede ver en la página de información del acuerdo y en la tabla Contenido de la carpeta de acuerdos.
Solo la más reciente revisión aprobada de un acuerdo con el estatus Activo puede permitir el acceso a los objetos autorizados. Por ejemplo, un acuerdo utilizando la plantilla de ciclo de vida del acuerdo se modifica cinco veces, tal como se indica a continuación:
• La revisión A no está en el estado del ciclo de vida aprobado. Tiene un estatus de Inactivo.
• La revisión B está el estado de ciclo de vida aprobado, pero la fecha de fin ha pasado. Tiene un estatus de Vencido.
• La revisión C está el estado del ciclo de vida aprobado, la fecha de inicio ha pasado pero la fecha de fin no. Tiene el estatus Sustituido porque es una versión posterior del acuerdo cuya fecha de inicio ha pasado y se encuentra en el estado del ciclo de vida aprobado.
• La revisión D está el estado del ciclo de vida aprobado, la fecha de inicio ha pasado pero la fecha de fin no. Tiene el estatus Activo porque es la versión más reciente cuya fecha de inicio ha pasado y se encuentra en el estado del ciclo de vida aprobado.
• La revisión E está el estado del ciclo de vida aprobado, pero no se ha llegado a la fecha de inicio. Tiene un estatus de Pendiente.
Si la revisión D alcanza su fecha de fin, pero la revisión E no ha alcanzado su fecha de inicio, el acuerdo dejará de autorizar el acceso a todos los objetos. Incluso si la fecha actual aún se encuentra entre las fechas de inicio y fin de la revisión C, ésta conserva el estatus Sustituido hasta que llegue a su fecha de fin porque ha dejado de ser la versión más reciente cuya fecha de inicio ha pasado y está en el estado del ciclo de vida aprobado. Cuando la revisión C alcanza su fecha de fin, su estatus cambia a Vencido. Cuando la revisión E alcanza su fecha de inicio, su estatus cambia a Activo.
Si un acuerdo no tiene el estatus Activo, los participantes autorizados del acuerdo ya no están autorizados para acceder a los objetos autorizados. Si uno de los participantes autorizados ha extraído un objeto autorizado, no podrá archivar el objeto porque ya no tiene autorización para el rótulo de seguridad en el objeto. De la misma manera, si un usuario se quita del acuerdo, no podrá archivar los objetos que tenga extraído. Para archivar el objeto, se deberán tomar una de las medidas siguientes:
• El acuerdo debe ampliarse.
• Se debe redactar un acuerdo nuevo.
• Un administrador debe deshacer la extracción del objeto.
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El valor de Estatus del acuerdo no es el mismo que el de Estatus de autorización de un objeto autorizado. Un acuerdo puede tener el valor de Estatus del acuerdo definido en Activo, incluso si todos los objetos asociados tienen el valor de Estatus de autorización definido en Inactivo.
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