Los acuerdos están disponibles en las soluciones Windchill con rótulos de seguridad activados. Un acuerdo se puede utilizar para autorizar el acceso a objetos que de otro modo estarían restringidos por rótulos de seguridad. Según la configuración, el sitio puede tener acuerdos estándar, acuerdos basados en contexto o ambos. Los acuerdos estándar activos proporcionan a un conjunto de participantes (usuarios, grupos u organizaciones) autorización para uno o más valores del rótulo de seguridad estándar o rótulos de seguridad personalizados en objetos con rótulos de seguridad especificados. Un acuerdo basado en contexto activo también proporciona a un conjunto de participantes autorización para uno o más valores del rótulo de seguridad estándar o rótulos de seguridad personalizados, pero la autorización se aplica a todos los objetos con rótulos de seguridad apropiados dentro del contexto en el que reside el acuerdo. Aunque los participantes tienen autorización para los valores del rótulo de seguridad estándar o rótulos de seguridad personalizados que se aplican a los objetos, deberán disponer de los permisos de control de acceso adecuados para el objeto. Únicamente los miembros de un grupo de administradores de acuerdos pueden crear, modificar y borrar acuerdos. Asimismo, únicamente los miembros del grupo de administradores de acuerdos pueden ver la página Acuerdos.

Los administradores de acuerdos pueden acceder a la página Acuerdos desde los contextos Sitio, Organización, Producto, Programa, Proyecto y Biblioteca. Solamente se puede acceder a las carpetas de acuerdos y a su contenido desde la página Acuerdos; no se encuentran disponibles en la página Carpetas de un contexto.

El ámbito de un acuerdo estándar se limita al contexto en el que se ha definido el acuerdo y a todos los contextos descendentes. Por ejemplo, si se crea un acuerdo en un contexto de proyecto, podrá proporcionar autorización únicamente para los objetos de dicho proyecto. Si un acuerdo estándar se crea en un contexto de organización, puede proporcionar autorización para los objetos de cualquier proyecto, programa, producto o biblioteca que se haya creado a partir del contexto de organización. Para obtener más información sobre el ámbito de un acuerdo, consulte Ámbito de un acuerdo.

Un acuerdo solamente está activo durante un período de tiempo específico, lo que limita el acceso del participante a los objetos especificados durante el tiempo especificado en los atributos del acuerdo. Cuando se crea un acuerdo, se aplican una fecha de inicio y una fecha de fin para determinar el tiempo que durará la activación del acuerdo y se concede autorización para los objetos autorizados. Para obtener más información, consulte Estatus del acuerdo.

Un acuerdo no incluye contenido, pero se puede asociar a un documento de autorización. Cada documento (o contrato) de autorización es una explicación textual de los detalles del acuerdo. Los documentos existentes en Windchill del tipo Documento o un subtipo de este se pueden asociar a un acuerdo. Para obtener más información sobre la asociación de un documento de autorización a un acuerdo, consulte Creación de acuerdos o Edición de acuerdos. Para obtener más información sobre la creación de un documento en Windchill, consulte Adición de un nuevo documento.

Los objetos con rótulo de seguridad asociados a un acuerdo se denominan objetos autorizados. Para acuerdos estándar, se deben especificar los objetos autorizados para el acuerdo y se pueden ver en la página de información del acuerdo de la tabla Objetos autorizados. Se puede asociar cualquier objeto con rótulo de seguridad a un acuerdo estándar. Para los acuerdos basados en contexto, todos los objetos dentro del contexto en el que reside el acuerdo se consideran objetos autorizados y, por lo tanto, no se visualizan en la página de información del acuerdo. Los objetos de los acuerdos estándar y basado en contexto estarán autorizados por el acuerdo cuando se encuentren en un estado de ciclo de vida especificado. Los objetos de un acuerdo estándar también deben encontrarse en una revisión o rango de revisiones especificado. Para obtener más información sobre los objetos autorizados, consulte Objetos autorizados del acuerdo.

Los participantes asociados a un acuerdo se denominan participantes autorizados y se pueden ver en la página de información del acuerdo. Los participantes autorizados pueden ser usuarios, grupos u organizaciones. Para obtener más información sobre los participantes autorizados, consulte Tabla Participantes autorizados.

Para que un participante reciba autorización para un valor de rótulo de seguridad estándar o rótulo de seguridad personalizado en un objeto con rótulo de seguridad a través de un acuerdo, se deben satisfacer los criterios siguientes: