Edición de varios artículos
Se pueden editar varios artículos en una misma operación mediante el siguiente procedimiento:
1. En la tabla de Contenido de la carpeta, marque las casillas de los artículos que desea editar.
2. En el menú Acciones, seleccione Editar varios objetos.
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La acción Editar varios objetos también está disponible en la barra de herramientas Editor de matrices.
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Aparecerá la ventana Editar varios artículos.
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Los pasos anteriores también se aplican a los documentos; sin embargo, se pueden seleccionar solo artículos o solo documentos. La acción no está disponible si están seleccionadas las casillas tanto de los artículos como de los documentos.
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3. Los artículos seleccionados aparecen en una tabla dentro de la ventana Editar varios artículos. Existen las siguientes posibilidades:
a. Modifique los atributos editables que desea cambiar directamente dentro de esta tabla.
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Es posible que no se vean todos los atributos editables en una vista concreta. Cambie de vista o cree una vista personalizada para ver todos los atributos editables.
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O bien
b. Seleccione un subconjunto de los artículos de la tabla y seleccione Editar valor de atributo en el menú Acciones. La lista de atributos que se pueden editar se encuentra en el menú desplegable del campo Definir. Modifique los atributos deseados y pulse en Aceptar. Las modificaciones se reflejarán en los artículos seleccionados dentro de la ventana Editar varios artículos.
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Pulse en Aplicar para definir el valor y dejar abierta la ventana Editar valor de atributo.
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Para obtener más información sobre la definición de valores de atributo en cascada desde la ventana Editar valor de atributo, consulte la sección "Definición de valores de atributo en cascada" en el tema Creación de varios artículos nuevos.
4. Una vez realizados los cambios necesarios, realice uno de los siguientes pasos:
a. Pulse en Guardar para guardar los cambios sin archivar.
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Si se han omitido los valores para cualquiera de los siguientes atributos, aparece un mensaje de error en el que se indica que falta información válida para uno o más atributos obligatorios, junto con una lista de los artículos y sus atributos que faltan.
• Atributos modelados con Obligatorio definido como verdadero. Estos atributos se indican con un asterisco (*).
• Atributos con la regla de restricción Obligatorio activada. Estos atributos se indican con un asterisco (*).
• Los atributos gobernados con la restricción Es obligatorio definida en las reglas de atributos en cascada. Sin embargo, estos atributos no se indican con un asterisco (*). En el mensaje de error se muestran los atributos gobernados que faltan para los valores de atributos gobernados seleccionados que tienen los atributos gobernados definidos como Es obligatorio.
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Si se elige guardar el artículo en vez de archivarlo y posteriormente se selecciona Deshacer extracción del menú Acciones, los atributos que se hayan cambiado recuperarán sus valores originales.
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O bien
b. Pulse en Archivar para completar la edición y hacer que los cambios estén disponibles para otros usuarios.
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Otras operaciones de edición modifican atributos asociados a todas las versiones de un artículo concreto. Para cambiar estos atributos de artículo comunes, utilice las acciones Cambiar nombre o Editar atributos comunes.
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