Creación y edición de un envío
Antes de enviar un paquete a un destinatario, es necesario crear un envío. Cada envío del paquete se puede enviar a un destinatario concreto identificado cuando se crea el envío. Una versión de un paquete bloqueado se puede enviar a cualquier número de destinatarios y se puede enviar varias veces.
Al crear un fichero ZIP para un destinatario de un paquete, paquete de datos técnicos, paquete CDRL o paquete SDRL, existen diferentes opciones de control de acceso disponibles para los destinatarios que sean usuarios de Windchill y los que no sean usuarios de Windchill. Si el sitio del usuario tiene los rótulos de seguridad habilitados y el destinatario no es un usuario Windchill, se puede definir un conjunto de valores de rótulos de seguridad al crear un fichero ZIP. Si el destinatario del envío es un usuario Windchill, el fichero ZIP se puede filtrar según los permisos de ese usuario.
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Una vez creado un envío mediante los pasos anteriores, se pueden usar los mismos pasos para editar el envío seleccionando Editar en la página de información del envío o pulsando en el icono de edición de envío en la tabla Envíos. Aparecerá la ventana Editar envío, con los mismos campos disponibles para crear un envío nuevo. Sin embargo, una vez enviado el envío, la acción Editar dejará de estar disponible.
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Para obtener más información, consulte .
La nueva acción de envío 
está disponible en la ficha Envíos en una página de información del paquete y en el menú de acciones en el nivel de fila de la tabla Paquetes. Procedimiento para enviar un paquete:
está disponible en la ficha Envíos en una página de información del paquete y en el menú de acciones en el nivel de fila de la tabla Paquetes. Procedimiento para enviar un paquete:| | Si el sitio tiene rótulos de seguridad activados, consulte el paso Definir rótulos de seguridad. Por defecto, en una entrega se muestran inicialmente los mismos valores del rótulo de seguridad que los del paquete para el cual se ha creado. Si el sitio tiene una regla de inicialización de objetos con restricciones de atributo que define el valor por defecto del rótulo de seguridad de una entrega, el valor se mostrará como especificado por la regla de inicialización de objetos en lugar del conjunto de valores definido en el paquete para el que se ha creado la entrega. Para obtener más información, consulte Definición de rótulos de seguridad durante la creación de un objeto y Define Object Initialization Rules for Security Labels. |
1. Definir envío
Rellene los atributos pertinentes. Según la configuración, se pueden generar automáticamente algunos de los siguientes atributos.
Atributo | Descripción | ||
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Número | Introduzca el número exclusivo que identifica el envío. En función de la configuración del sitio, es posible que el número se genere automáticamente | ||
Medio de envío | Seleccione uno de los siguientes medios mediante los cuales se envía el paquete: • CD • Compact Flash • DVD • Unidad de disco • Adjunto de mensaje de correo electrónico • Vínculo de mensaje de correo electrónico • FTP • Unidad magneto-óptica • Lápiz de memoria • Proyecto de ProjectLink • Medio extraíble (JAR, ZIP) • Cinta (DAT, DLT, ALT, LTO)
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Fecha de envío programada | Introduzca la fecha en la que se deberá enviar el paquete o pulse en el icono del calendario  para seleccionar una fecha. | ||
Servicio de envío | Seleccione uno de los siguientes (si corresponde): • DHL • FedEx • TNT • UPS • USPS | ||
ID de seguimiento | Introduzca el número de seguimiento asociado con los medios o servicios de envío (en caso aplicable). |
2. Definir destinatario
Rellene los campos pertinentes para especificar el destinatario del paquete.
Campos | Descripción | ||
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Nombre del destinatario | El nombre del destinatario. Para definir a un usuario de Windchill como el destinatario, utilice el icono de búsqueda  para buscar al usuario requerido de la organización. Si se elige a un usuario de Windchill como destinatario, los campos Organización, Dirección de correo electrónico del destinatario y Dirección de envío y datos de contacto se rellenan automáticamente y se selecciona la casilla Enviar notificación por correo electrónico.Si el usuario al que se manda el envío está fuera de la organización o no es un usuario Windchill, introduzca manualmente el nombre y la información de contacto de dicho usuario. Si el envío es para un paquete, paquete de datos técnicos, paquete CDRL o paquete SDRL y se selecciona un usuario de Windchill, se muestran varias opciones de seguridad al crear el fichero ZIP del envío, a diferencia de si se selecciona un usuario que no es de Windchill. Para obtener más información, consulte Opciones de seguridad. | ||
Organización | Introduzca el nombre de la organización a la que pertenece el destinatario del paquete o utilice el icono de búsqueda para buscar organizaciones.
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Dirección de envío y datos de contacto | Introduzca la dirección de envío del destinatario del paquete.
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Dirección de correo electrónico del destinatario | Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario del paquete.
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Instrucciones para el destinatario | Introduzca instrucciones para el destinatario del paquete. | ||
Enviar notificación por correo electrónico | Active esta opción para enviar un aviso por correo electrónico al destinatario cuando el paquete esté listo. Esta casilla aparece cuando la dirección de correo electrónico del destinatario está presente.
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Asunto | Introduzca el asunto del correo electrónico de notificación. Esta opción aparece cuando la dirección de correo electrónico del destinatario está presente.
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3. Definir remitente
Rellene los campos pertinentes para especificar el remitente del paquete.
Campos | Descripción | ||
|---|---|---|---|
Remitente | Introduzca el nombre del usuario que está enviando el paquete.
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Datos de contacto | Introduzca la información de contacto del usuario que envía el paquete. |
4. Pulse en Finalizar para guardar el envío y cerrar la ventana Nuevo envío.