Edición de varios documentos
Para editar varios documentos a la vez, utilice la acción Editar varios objetos disponible en la tabla Contenido de la carpeta.
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Estos pasos también se pueden aplicar a los artículos. Sin embargo, se pueden seleccionar solo artículos o solo documentos. La acción no es aplicable si se selecciona más de un tipo de objeto.
1. Navegue hasta la tabla Contenido de la carpeta y seleccione las casillas junto a los documentos que se deseen editar.
2. Seleccione Acciones > Editar varios objetos.
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La acción Editar varios objetos también está disponible en la barra de herramientas Editor de matrices.
Los documentos seleccionados se extraen automáticamente para el usuario y se abre la ventana Editar varios documentos.
3. En la ventana Editar varios documentos se pueden editar los campos de atributo que aparecen en las filas de la tabla para cada documento.
Para incluir valores de atributo adicionales, se puede personalizar la vista en tabla y añadir columnas de atributos. Para obtener información sobre cómo personalizar las vistas en tabla, consulte Personalización de las vistas en tabla.
4. Los atributos de cada documento se pueden editar individualmente mediante las filas de la tabla. Para editar los atributos de varios documentos a la vez:
a. Seleccione uno o más documentos de la tabla Documentos.
b. Pulse en el icono de edición de atributo .
c. En la ventana Editar valor de atributo, seleccione un atributo del menú Definir. Los atributos disponibles dependen de si se incluyen en la vista en tabla y de si son aplicables al tipo de documento.
d. Proporcione un valor y pulse en Aplicar o en Aceptar.
Para obtener más información sobre la definición de valores de atributo en cascada desde la ventana Editar valor de atributo, consulte la sección "Definición de valores de atributo en cascada" en el tema Creación de varios artículos nuevos.
5. Si en un documento se incluye un fichero de contenido principal, seleccione una de las siguientes opciones:
No cargar: permite archivar el documento sin reemplazar el contenido principal.
Cargar fichero: permite buscar un fichero para reemplazar el contenido principal en Windchill. Es posible arrastrar y soltar un nuevo fichero en la ventana de acción para cargarlo:
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La preferencia Cargar fichero principal en archivo se puede usar para controlar si las opciones Cargar fichero o No descargar fichero se seleccionan por defecto.
6. Pulse en Guardar para aplicar los cambios sin archivar el documento.
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Si se han omitido los valores para cualquiera de los siguientes atributos, aparece un mensaje de error en el que se indica que falta información válida para uno o más atributos obligatorios, junto con una lista de los documentos y sus atributos que faltan.
Atributos modelados con Obligatorio definido como verdadero. Estos atributos se indican con un asterisco (*).
Atributos con la regla de restricción Obligatorio activada. Estos atributos se indican con un asterisco (*).
Los atributos gobernados con la restricción Es obligatorio definida en las reglas de atributos en cascada. Sin embargo, estos atributos no se indican con un asterisco (*). En el mensaje de error se muestran los atributos gobernados que faltan para los valores de atributos gobernados seleccionados que tienen los atributos gobernados definidos como Es obligatorio.
Pulse en Archivar para aplicar los cambios y volver a archivar los documentos.
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La visibilidad del botón Guardar se controla mediante la preferencia Crear y editar > Aparición del botón Guardar en la ventana de edición. Esta preferencia se define en el nivel de contexto. Para obtener más información sobre la gestión de cambios, consulte Acerca de la utilidad Administración de preferencias.
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