ドキュメントの作成
「新規ドキュメント」操作を使用して、Windchill に単一のドキュメントを (添付資料としてのセカンダリコンテンツを含めて) 追加できます。
新規ドキュメントの追加は、次のように Windchill のさまざまな場所で行うことができます。
• 「フォルダコンテンツ」テーブルのツールバーにある「新規ドキュメント」アイコン
をクリックするか、テーブルの
「操作」メニューで > の順に選択します。
• 「フォルダコンテンツ」、「製品」、および「ライブラリ」テーブルを右クリックしたときに表示される操作メニューで、 > の順に選択します。
• 製品またはライブラリの「詳細」ページで、「操作」メニューから > の順に選択します。
ドキュメントの追加に関するその他の操作の詳細については、
Windchill ドキュメントの作成を参照してください。
| 1 つ以上のファイルを 「フォルダコンテンツ」テーブルにドラッグアンドドロップすることで Windchill ドキュメントを作成できます。ただし、ファイルを 1 つだけドロップした場合にも 「新規の複数ドキュメント」ウィンドウが開きます。 「新規の複数ドキュメント」ウィンドウから添付資料を追加することはできません。詳細については、 複数のドキュメントの作成を参照してください。 |
1. 「タイプ」メニューで、追加するドキュメントのタイプを選択します。使用できるオプションはサイトによって異なります。
| 「組織の識別子」フィールドが表示されたら、CAGE コード、DUNS 番号など、ドキュメントを関連付ける組織の識別子を選択します。 |
2. ドキュメントをテンプレートから作成する場合は、
「テンプレート」ドロップダウンメニューでドキュメントを選択します。テンプレートを使用すると、特定のドキュメントの標準フォーマットを利用することができます。テンプレートのプライマリコンテンツと属性が、新規ドキュメントに適用されます。詳細については、
テンプレートからのドキュメントの作成を参照してください。
3. 「プライマリコンテンツソース」ドロップダウンメニューで、次のいずれかのオプションを選択します。
プライマリコンテンツソース | 説明 |
---|
コンテンツなし | コンテンツのないドキュメント (たとえば、今後作成されるドキュメント用のプレースホルダー)。 | このオプションを使用できるかどうかは、「プライマリコンテンツ適用」プリファレンスによって決まります。このプリファレンスはサイト管理者が設定します。 |
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ローカルファイル | ローカルマシンからアップロードされたファイル。 「ブラウズ」をクリックし、ローカルマシン上のファイルを選択します。 ファイルをドラッグアンドドロップしてアップロードすることもできます。 a. フォルダブラウザを開くか、デスクトップを表示できるように Windchill ウィンドウのサイズを変更します。アップロードするファイルを選択します。 b. ファイルをクリックして Windchill の操作ウィンドウにドラッグし、リリースします。 | 「ファイル名」フィールドにはファイル名があらかじめ入力されています。プライマリコンテンツを置き換えないと、Windchill に表示されるファイル名の変更はできません。 |
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URL リンク | 外部 Web サイトへのリンクです。 「URL」 - リンク先の Web サイトの完全な URL。 「URL ラベル」 - リンクを識別するための短い名前。 |
外部ストレージ | ローカルファイルまたは URL リンクとして添付できないコンテンツ。たとえば、物理的なオブジェクト、場所、重要な機密情報などです。 「外部ストレージの場所」 - コンテンツの性質に応じて、このフィールドにオブジェクトの説明、住所、ファイルキャビネットの番号などを指定できます。 「外部ストレージのラベル」 - コンテンツを識別するための一意の名前。 |
4. 残りのドキュメント属性を、次のフィールドで指定します。
属性 | 説明 |
---|
名前 | このフィールドは、「プライマリコンテンツソース」フィールドに指定した情報に基づいて自動的に入力されます。 必要に応じて、名前を編集することができます。最大 150 文字 (半角文字) までのドキュメントの名前を入力します。 | 名前が自動的に入力されるかどうかは、 「ドキュメント名」プリファレンス設定によって決定されます。詳細については、 コンテンツ管理のプリファレンスを参照してください。 |
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説明 | 最大 4,000 文字 (半角文字) までのドキュメントの説明を入力します。 |
場所 | 「自動的にフォルダを選択」 - コンテキストのオブジェクト初期化規則に従って、ドキュメントのフォルダの場所が自動的に決定されます。 「フォルダを選択」 - ドキュメントを保存するフォルダの場所を選択します。「フォルダの場所」アイコン をクリックして、新しいフォルダをブラウズします。 |
サイト管理者が行った設定に応じて、次の属性オプションが表示される場合もあります。
◦ 「ライフサイクルテンプレート」 - このドキュメントで使用するライフサイクルテンプレートを選択します。
◦ 「チームテンプレート」 - このドキュメントで使用するライフサイクルチームテンプレートを選択します。
◦ 「リビジョン」 - ドキュメントのバージョンを入力します。詳細については、
ドキュメントの挿入を参照してください。
◦ 「分類」 - このドキュメントの分類に使用する分類ノードを選択します。
| サイトで追加の属性をドキュメントに定義した場合は、「ビジネス」フィールドの下に、これらの属性のフィールドとデフォルト値が表示されます。 |
5. ドキュメントを作成した後に編集用にロックする場合は、「チェックイン後にチェックアウト状態を保持」を選択します。たとえば、ほかのユーザーがドキュメントを表示できるようにしておいて、追加の変更を行うような場合に使用します。「次へ」をクリックします。
6. 「添付資料を設定」ステップで、
「添付資料」テーブルを使用して、ドキュメントにセカンダリコンテンツを追加することができます。
添付資料には、ドキュメントなどのコンテンツを含めることができますが、これらはスタンドアロンのオブジェクトと見なされないため、機能に制限があります。作成したドキュメントに対して、後で添付資料を追加および除去することもできます。詳細については、
添付資料を参照してください。
8. 「完了」をクリックして新規ドキュメントを作成します。