Création d'une représentation à partir du contenu d'un document
Pour créer une représentation de document, procédez comme suit :
Pour accéder à la fenêtre Nouvelle représentation à partir de l'onglet Contenu d'un document, créez un nouvel onglet 
et dans la liste déroulante Personnaliser, accédez à > . Localisez la section Représentations/Annotations, puis cliquez sur l'icône Nouvelle représentation 
.
et dans la liste déroulante Personnaliser, accédez à > . Localisez la section Représentations/Annotations, puis cliquez sur l'icône Nouvelle représentation .Dans la fenêtre Nouvelle représentation, les étapes de création d'une représentation sont les suivantes :
1. Définir les attributs de la représentation
2. Sélectionner la source en entrée
3. Récapitulatif
1. Définir les attributs de la représentation
Entrez les informations requises à l'aide des champs et cases à cocher suivants :
Détails de la représentation | |
|---|---|
Champ | Description |
Nom | Entrez le nom de la représentation. Vous pouvez entrer jusqu'à 60 caractères. Si aucun nom n'est entré, une valeur par défaut est utilisée. |
Description | Entrez une brève description de la représentation. Vous pouvez entrer jusqu'à 4 000 caractères. Ce champ est facultatif. |
Définir comme représentation par défaut | Cochez la case Définir comme représentation par défaut pour que cette représentation constitue la représentation par défaut. |
2. Sélectionner la source en entrée
Choisissez Contenu du document pour la source en entrée, puis sélectionnez un objet dans la liste.
 | • Cette option n'est pas disponible lorsque le document ne dispose pas de fichiers publiables (le fichier n'est pas associé à un convertisseur). • Lorsque le Presse-papiers contient une représentation, un objet visualisable, une annotation ou un groupe, une source en entrée s'affiche pour le Presse-papiers. Pour plus d'informations, consultez la section Création d'une représentation à partir du contenu du Presse-papiers. • Il existe une source en entrée pour les Données locales. Pour plus d'informations, consultez la section Création d'une représentation à partir de données locales. |