Enregistrement en tant que nouveau lot
Vous pouvez créer un lot, un lot de données techniques, un lot CDRL ou un lot SDRL à partir d'un lot existant du même type. De cette façon, vous pouvez conserver les informations définies pour un lot existant lors de la création d'un lot. Lorsque vous créez un lot, seuls les objets de la sélection initiale, les options de collecte et le contenu auxquels vous avez accès sont copiés à partir dudit lot. Les autres attributs ne sont pas modifiés, ou sont spécifiés lors de la création du lot. Vous ne pouvez pas utiliser l'action Enregistrer sous pour les lots de réplication.
Vous pouvez exécuter l'action Enregistrer sous à partir du menu Actions d'un lot, d'un lot de données techniques, d'un lot CDRL ou d'un lot SDRL dans la page d'informations de ces derniers, ou depuis le tableau Lots, que le lot ait ou non été verrouillé.
Pour utiliser le lot sélectionné afin d'en créer un autre, renseignez les champs suivants :
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Champ
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Description
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Contexte
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Cliquez sur l'icône Rechercher  pour rechercher le contexte dans lequel le lot doit être créé. |
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Domaine
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Selon les paramètres, vous pourrez peut-être sélectionner un domaine pour le lot. Un domaine est une zone qui définit un ensemble de politiques administratives régissant notamment le contrôle d'accès, l'indexation et les notifications. A l'instar des dossiers, les lots sont associés à un domaine et sont soumis aux règles de contrôle d'accès définies pour ce domaine. Pour sélectionner un domaine autre que le domaine par défaut, cliquez sur Rechercher.
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Nom
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Entrez le nom du nouveau lot.
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Numéro
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Entrez le numéro unique identifiant le lot. Vous pouvez ou non être en mesure de définir votre propre numéro ; en fonction de la configuration de votre site, ce numéro peut être généré automatiquement.
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Identificateur de l'organisation
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Selon les paramètres, vous pourrez peut-être sélectionner un identificateur de l'organisation. Cliquez sur l'icône Rechercher pour rechercher un identifiant d'organisation, par exemple un code CAGE ou un numéro DUNS correspondant au lot. |
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Description
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Décrivez brièvement le lot.
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Date d'échéance
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Cette option apparaît si vous exécutez l'action Enregistrer sous pour un lot CDRL (Contract Data Requirements List) ou SDRL (Subcontract Data Requirements List). Entrez la date d'échéance du lot.
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Options d'enregistrement
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Sélectionnez l'une des Options d'enregistrement suivantes :
• Actualiser le contenu après sa copie : actualise le contenu de ce lot après sa copie dans le nouveau lot.
• Copier les informations de livraison : copie les informations de livraison et les attributs de ce lot dans le nouveau lot.
• Créer un lien de successeur : crée un lien vers le lot à partir duquel cette copie a été effectuée. Vous pouvez accéder à ce lien de successeur à partir de la page d'informations du lot et l'utiliser afin de créer une séquence fournissant des mises à jour ou des livraisons régulières. Pour en savoir plus sur les successeurs, consultez la section Ajout de successeurs.
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