Références du document
Un document peut faire référence à d'autres documents, produisant ainsi une association entre des documents qui contiennent des informations importantes en rapport les unes avec les autres. Vous pouvez ajouter un commentaire à chaque document référencé, afin d'expliquer la manière dont les documents sont reliés les uns aux autres. Les documents associés sont stockés séparément. En revanche, les pièces jointes ajoutées lors de la création d'un nouveau document doivent être stockées avec le document en question.
Les références d'un document sont accessibles au niveau de l'onglet Objets associés de la page d'informations d'un document au sein du tableau Documents de référence.
Deux tableaux s'affichent :
• Documents de référence : documents auxquels le document actuel fait référence.
• Documents "référencés par" : documents faisant référence au document actuel.
Lorsque vous supprimez une référence à un document dans le tableau Documents de référence, vous supprimez le lien et la relation par la même occasion.
Actions
Le tableau suivant récapitule la façon dont les actions exécutées sur le document affectent la relation de référence :
Action | Résultat |
|---|---|
Intégrer (document) | Les références sont reportées dans la nouvelle itération. |
Réviser (document) | Les références à d'autres documents sont reportées dans la nouvelle version. |
Intégrer le document référencé | Les références sont reportées dans la nouvelle itération. |
Réviser le document référencé | La relation ne renvoie pas à la nouvelle version du document. Le document conserve les références à la version précédente. |