Préférences de gestion de contenu
Les paramètres de préférence déterminent le mode de téléchargement et de chargement du contenu principal. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Gestion des préférences.
La visibilité des préférences est tributaire de la façon dont vous accédez à l'utilitaire Gestion des préférences :
• Certaines préférences sont définies au niveau de l'utilisateur.
Pour voir et modifier vos préférences utilisateur individuelles, sélectionnez Liens rapides > .
• Certaines préférences sont définies au niveau du contexte, de l'organisation ou du site par un administrateur.
Dans le Navigateur, sélectionnez Utilitaires sous un contexte, une organisation ou un site spécifiques. Sous la catégorie d'utilitaire Administration métier, cliquez sur Gestion des préférences.
Lorsqu'une préférence est visible mais non modifiable, cela signifie qu'elle a été verrouillée à un niveau supérieur.
Pour modifier une préférence, sélectionnez Définir les préférences dans le menu d'actions contextuel des préférences que vous souhaitez modifier. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition d'une préférence.
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Dans les tableaux ci-dessous, la valeur Visibilité correspond à la valeur la plus basse sur laquelle la préférence peut être définie. Par exemple, la valeur Site indique les administrateurs de site sont les seuls à pouvoir afficher ou définir la préférence. La valeur Utilisateur indique qu'un utilisateur ou un administrateur de contexte, d'organisation ou de site peut afficher ou définir la préférence. Cependant, les administrateurs locaux peuvent modifier la visibilité par défaut de la préférence.
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Préférences relatives aux pièces jointes
Le groupe de préférences Pièces jointes détermine le comportement général en matière de chargement et de téléchargement lorsque vous travaillez sur du contenu Windchill, y compris des documents Microsoft Office ainsi que tout autre type de fichier téléchargeable.
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Les préférences de téléchargement de la gestion de contenu dans Windchill ne s'appliquent pas à l'intégration de l'Explorateur Windows.
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Chemin d'accès par défaut
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Visibilité
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Utilisateur
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Par défaut
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Mes documents
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Description
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Emplacement auquel les fichiers téléchargés sont enregistrés sur votre ordinateur local. L'emplacement par défaut est défini sur votre dossier Mes documents ou est déterminé par votre système d'exploitation local.
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Nom du document
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Visibilité
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Utilisateur
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Par défaut
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Oui
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Description
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Détermine si le nom d'un document est généré automatiquement en fonction du nom du fichier.
La valeur par défaut de cette préférence est Oui, ce qui indique que le champ Nom est automatiquement mis à jour pour afficher le nom du fichier. Si vous souhaitez plutôt saisir un nom manuellement, modifiez la valeur de cette préférence en Non.
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Option de téléchargement de fichiers
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Visibilité
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Utilisateur
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Par défaut
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Toujours demander
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Description
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Détermine si vous êtes invité à ouvrir ou à enregistrer les fichiers téléchargés, ou si ces actions sont exécutées automatiquement.
Il existe trois options pour ce paramètre :
• Toujours demander si vous voulez ouvrir ou enregistrer un fichier téléchargé
• Toujours enregistrer le fichier dans un répertoire défini
• Toujours ouvrir le fichier dans une application
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Mécanisme de téléchargement de fichier
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Visibilité
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Utilisateur
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Par défaut
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Navigateur de base
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Description
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Détermine le mode de téléchargement des fichiers à partir de Windchill, y compris les paramètres de préférences et les fonctionnalités qui vous sont accessibles.
• Utiliser Windchill Desktop Integration pour télécharger des fichiers
Cette option nécessite le plug-in Windchill Desktop Integration.
Windchill Desktop Integration vous permet d'utiliser des documents Windchill sans devoir ouvrir Windchill dans un navigateur. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Windchill Desktop Integration.
◦ Mappe automatiquement les attributs pour les fichiers de contenu principal.
◦ Prend en charge les paramètres de préférence Windchill.
◦ Possibilité de télécharger des fichiers dont le nom est extrêmement long.
• Utiliser le navigateur de base pour télécharger des fichiers
Le comportement de téléchargement est déterminé par le navigateur que vous utilisez pour exécuter Windchill.
◦ Ne prend pas en charge les paramètres de préférence Windchill, y compris Chemin d'accès par défaut et Option de téléchargement de fichiers. Vous pouvez définir ces préférences par l'intermédiaire de votre navigateur.
◦ Aucun plug-in supplémentaire n'est requis.
• Ouvrir les fichiers Office dans Office Online
L'intégration Windchill Office Online vous permet de travailler avec des documents Windchill en accédant à Windchill dans Microsoft Office Online. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Intégration Windchill Office Online.
◦ Gérez les documents Windchill dans l'environnement Cloud à l'aide de contenus Web tel que des fichiers Microsoft Office.
◦ Nécessite le plug-in d'intégration Windchill Office Online et la configuration du système Office Online.
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Forcer l'installation de Desktop Integration
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Visibilité
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Organisation
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Par défaut
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Oui
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Description
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Si vous définissez la préférence Mécanisme de téléchargement de fichier sur Utiliser Windchill Desktop Integration pour télécharger des fichiers, mais que vous n'avez pas installé le plug-in DTI sur votre ordinateur local, cette préférence détermine si vous êtes autorisé à télécharger des documents sans avoir au préalable installé le plug-in.
Lorsque cette préférence est définie sur Oui, l'utilisateur doit télécharger le plug-in Windchill Desktop Integration avant de poursuivre.
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Garder le document ouvert après intégration
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Visibilité
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Utilisateur
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Par défaut
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Non
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Description
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Cette préférence s'applique uniquement en cas d'utilisation de Windchill Desktop Integration.
Lorsque vous intégrez un document à partir du menu Windchill d'une application Microsoft Office, le document se ferme automatiquement une fois l'intégration terminée. Vous pouvez choisir de garder le document ouvert. Cette préférence détermine si l'option Garder le document ouvert est ou non sélectionnée par défaut.
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Attributs facultatifs
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Visibilité
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Site, Contexte
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Par défaut
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Non
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Description
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Détermine si les attributs suivants s'affichent ou non pour les pièces jointes et le contenu principal :
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Contenu principal obligatoire
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Visibilité
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Site
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Par défaut
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Contenu principal toujours facultatif
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Description
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Détermine si les documents doivent ou non inclure le contenu principal.
• Contenu principal toujours facultatif.
• Au départ, le contenu principal est facultatif. Cependant, une fois ajouté, il ne peut être supprimé.
• Le contenu principal est obligatoire dans tous les cas.
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Déplacer le fichier local dans la Corbeille
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Visibilité
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Utilisateur
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Par défaut
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Non
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Description
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Cette préférence s'applique uniquement en cas d'utilisation de Windchill Desktop Integration.
Lorsque vous intégrez un document dans Windchill ou que vous en créez un à partir du fichier que vous êtes en train de créer, vous avez la possibilité de supprimer automatiquement la version locale de ce fichier. Le fichier est uniquement supprimé après le chargement ou l'intégration. Cette préférence détermine si l'option Déplacer le fichier local dans la Corbeille est ou non sélectionnée par défaut.
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Charger le fichier principal lors de l'intégration
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Visibilité
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Contexte
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Par défaut
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Oui
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Description
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Détermine si l'option Charger un fichier ou Ne pas charger le fichier est sélectionnée par défaut lorsqu'un document est modifié ou intégré. Ces options sont affichées sous l'étape Définir les attributs.
La valeur par défaut de cette préférence est Oui (cela signifie que l'option Charger un fichier est sélectionnée par défaut). Le bouton Parcourir est alors activé. L'utilisateur doit modifier la sélection ou charger un fichier avant de poursuivre.
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Préférences relatives aux documents
Les préférences suivantes, qui figurent sous l'en-tête de catégorie de préférence Documents, se rapportent à la création, au chargement et au téléchargement de documents Windchill incluant du contenu principal :
Récupérer un nouveau document à partir d'un modèle
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Visibilité
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Site
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Par défaut
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Oui
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Description
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Détermine si la case à cocher Récupérer et télécharger est ou non sélectionnée par défaut lors de la création d'un document à partir d'un modèle.
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Limite de chargement de fichier compressé
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Visibilité
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Utilisateur
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Par défaut
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0
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Description
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Si un utilisateur initialise l'action Charger les documents à partir d'un fichier compressé sur un fichier ZIP particulièrement volumineux, cette opération peut compromettre les performances Windchill.
Utilisez cette préférence pour limiter le nombre de documents pouvant être chargés simultanément. Dans ce cas, un message d'erreur apparaîtra si l'utilisateur tente de charger un nombre de documents supérieur à la valeur autorisée.
Pour autoriser un nombre de documents illimité, définissez cette valeur sur 0.
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Contextes par défaut sous Documents Windchill dans l'Explorateur Windows
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Visibilité
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Utilisateur
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Par défaut
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Accédés récemment et Favoris
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Description
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Cette préférence s'applique uniquement en cas d'utilisation de Windchill Desktop Integration.
Détermine la liste par défaut des contextes qui s'affichent lorsque vous développez le noeud Documents Windchill dans l'Explorateur Windows :
• Accédés récemment + Favoris
• Accédés récemment
• Favoris
• Tout Pour marquer un contexte en tant que favori, accédez au tableau de contextes dans Windchill. Par exemple, pour définir vos projets favoris, ouvrez le Navigateur, puis cliquez sur l'icône Projet  . Cliquez sur Afficher tout pour ouvrir le tableau Projets. Ce tableau répertorie tous les projets dont vous êtes membre ou auxquels vous avez accès. Activez les cases en regard de vos projets favoris, puis cliquez sur l'icône Ajouter aux favoris  de la barre d'outils du tableau. |
Nom de fichier d'un document créé à partir d'un modèle
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Visibilité
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Contexte
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Par défaut
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<numéro>_<nom>
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Description
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Spécifie le format du nom de fichier des nouveaux documents créés à l'aide d'un modèle Windchill.
Pour définir cette préférence, saisissez manuellement votre format de nom de fichier préféré. Les exemples suivants sont des formats possibles :
• <numéro>_<nom>
• <numéro> -- <nom>
• <modèlenomdefichier> <nom> <numéro>
• <modèlenomdefichier> <nom>
• <modèlenomdefichier> <numéro>
• <modèlenomdefichier> - <nom> - <numéro>
• <nom>_chaîne_quelconque_<numéro>
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Longueur du nom de fichier d'un document créé à partir d'un modèle
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Visibilité
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Contexte
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Par défaut
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40
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Description
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Spécifie le nombre de caractères autorisés pour nommer les documents créés à l'aide d'un modèle Windchill. Le nom de fichier est tronqué une fois que la longueur spécifiée est atteinte et le nombre de caractères dans l'extension du nom de fichier est ajouté à la base, même si la limite a déjà été atteinte.
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Types de validation d'unicité des noms
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Visibilité
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Contexte
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Par défaut
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Avertir l'utilisateur - Vérifier l'unicité des noms au sein d'un dossier
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Description
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Détermine la manière dont vous gérez les noms de fichiers dupliqués pour les documents dans des contextes et dossiers.
Les options disponibles sont les suivantes :
• Ne pas vérifier : les noms en double sont autorisés.
• Avertir l'utilisateur - Vérifier l'unicité des noms au sein d'un dossier : l'utilisateur reçoit une notification lorsqu'un nom existe en double au sein d'un dossier.
• Avertir l'utilisateur - Vérifier l'unicité des noms au sein d'un contexte : l'utilisateur reçoit une notification lorsqu'un nom existe en double au sein d'un contexte.
• Forcer l'unicité des noms au sein d'un contexte : un nom ne peut figurer en double au sein d'un contexte.
• Forcer l'unicité des noms au sein d'un dossier : un nom ne peut figurer en double au sein d'un dossier.
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Attribut Titre
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Visibilité
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Contexte
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Par défaut
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Non
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Description
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Détermine si l'attribut Titre est ou non affiché pour les documents.
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Comportement de l'action Intégrer dans Windchill Desktop Integration
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Visibilité
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Organisation
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Par défaut
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Oui
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Description
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Détermine si les champs d'attribut modifiables s'affichent ou non lors de l'intégration d'un document à l'aide de Desktop Integration.
Lorsque cette option est définie sur Oui, la fenêtre Intégrer inclut une étape supplémentaire pour Définir les attributs. Lorsqu'elle est définie sur Non, les utilisateurs sont uniquement invités à saisir un commentaire facultatif sur l'intégration.
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