設定共用物件的存取控制
共用操作會建立一組物件隨機存取控制規則，給予使用者從物件共用至的前後關聯中存取物件的有限權限。有時您可在執行共用作業期間指定權限，但有時系統會為您設好預設的權限。物件共用後，您可以將在共用流程期間設定的存取控制權限以及設在物件所在前後關聯中的權限兩者分開管理。已共用的物件會維持其管理鎖定 (若已套用一個)。
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如果您的網站啟用了安全性標籤，設定在物件上的安全性標籤會於共用物件時保留有效性。
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如需有關如何共用物件的資訊，請參閱三種類型的共用存取。您在「資料夾」頁面中檢視共用的物件時，物件名稱的前面會顯示下列其中一個圖示：
• 「共用來源」圖像 
代表它是源自其他前後關聯的共用物件。
代表它是源自其他前後關聯的共用物件。• 「共用至」圖像 
代表它是共用至其他前後關聯的物件。
代表它是共用至其他前後關聯的物件。管理共用物件的存取權限
管理共用物件的權限時，請記住下列因素：
來源欄值 | 存取控制規則起源 |
|---|---|
存取控制 | 在從中共用物件之來源前後關聯中設定的隨機存取控制規則。 |
政策 | 在從中共用物件之來源前後關聯或它的其中一個上階前後關聯中設定的原則存取控制規則。 |
共用 | 在對其共用物件之目標前後關聯中設定的隨機存取控制規則。 |
• 只有在目前前後關聯中授與的隨機存取控制權限能夠使用「編輯存取控制」動作修改。例如，具有「共用」指定的隨機存取控制規則只能從目標前後關聯中修改。
• 如果權限尚未由來源或目標前後關聯中的隨機存取控制規則修改，或以其他方式修改，若授與存取權的使用者具有適當的權限，則通常可在任一前後關聯中授與該權限。如需其他資訊，請參閱瞭解何時可以修改權限。
• 移除共用時，會移除在目標前後關聯中授與的隨機存取控制權限。
• 對於每個前後關聯，「編輯存取控制」視窗中所顯示及可編輯的權限可以是不同的。
• 顯示在「存取」表格上「小組存取」檢視中的參與者，會因共用物件所在前後關聯的不同而異。
 | 可以啟用「偏好設定管理」公用程式的「安全性」部份中的「詳細的參與者識別資訊」偏好設定，以顯示有關參與者的其他詳細資訊。「編輯存取控制」視窗中「存取控制」表的「全部已定義存取」檢視可針對來源與目標前後關聯顯示與小組成員資格相關聯的系統群組。這些系統群組的其他詳細資訊包括前後關聯名稱，如此啟用偏好設定便可協助您區別在來源與目標前後關聯中具有相同名稱的群組。 |
• 只能夠從該小組所在的前後關聯中管理與小組成員資格相關聯之系統群組的隨機存取控制規則。但是，您仍可為特定使用者、使用者定義群組與組織 (其為與另一個前後關聯中的小組成員資格相關聯之系統群組的成員) 定義規則。
• 共用物件的預設權限為初始共用權限集 (「讀取」、「下載」與「變更權限」) 與授與目標資料夾參與者之隨機權限的交集。只有具有指定來源存取控制之資料夾的權限會在決定預設權限時納入考量因素。當從一個專案共用至另一個專案時，如果您已獲授與變更預設設定的權限，則可以在「貼上」視窗的「修改存取」步驟中指定預設以外的權限。但是，只能為零件授與「讀取」、「下載」與「變更權限」。
例如，假設 Paula 在腳踏車專案中由具有指定來源存取控制的隨機存取控制規則授與對於資料夾的「讀取」、「下載」與「修改」權限。文件會從貨車專案共用至腳踏車專案資料夾。在「修改存取」步驟中，授與 Paula 的預設權限為讀取及下載，這是共用初始權限集 (「讀取」、「下載」與「變更權限」) 與 Paula 對於資料夾之隨機權限的交集。「修改」與「變更權限」權限不包括在 Paula 的預設權限中，因為它們在初始共用與隨機權限集中並不相符。由於這是專案對專案的共用，Paula 的權限可以在「修改存取」步驟中編輯，其限制在瞭解何時可以修改權限中有所描述。
• 當從產品或物件庫共用至專案時，您無法指定權限。建立共用時，會設定預設權限。
從目標前後關聯修改權限：
在共用操作期間建立，及隨後針對目標前後關聯中的共用物件定義的隨機存取控制規則，具有指定來源「共用」。這些規則從目標前後關聯中管理。
從來源前後關聯修改權限：
針對來源前後關聯中的共用物件定義的隨機存取控制規則具有指定來源「存取控制」。這些規則從來源前後關聯中管理。
• 從來源前後關聯的「資料夾」頁中，在表格中共用物件列的滑鼠右鍵動作清單或表格的「動作」清單中選取「編輯存取控制」。所開啟的「編輯存取控制」視窗可讓您檢視及變更相對於來源前後關聯之物件的存取控制權限。
• 從物件資訊頁 (可按一下目標前後關聯或來源前後關聯中共用物件的資訊圖示 
來存取) 中，「編輯存取控制」視窗可讓您檢視及變更相對於來源前後關聯之物件的存取控制權限。即使是從目標前後關聯存取資訊頁，物件的物件資訊頁也始終相對於從中共用物件的前後關聯 (來源)。物件資訊頁中的「編輯存取控制」動作無法用於編輯與目標前後關聯相關聯的隨機權限。
來存取) 中，「編輯存取控制」視窗可讓您檢視及變更相對於來源前後關聯之物件的存取控制權限。即使是從目標前後關聯存取資訊頁，物件的物件資訊頁也始終相對於從中共用物件的前後關聯 (來源)。物件資訊頁中的「編輯存取控制」動作無法用於編輯與目標前後關聯相關聯的隨機權限。將權限傳播共用物件
將權限從目標前後關聯內的資料夾傳播到資料夾內的共用物件，與將權限傳播到非共用的物件類似，但有兩個例外：
• 已傳播至共用至資料夾之物件的指定來源權限為「共用」。傳播至源自資料夾之物件的權限具有指定來源存取控制
• 可以傳播至從產品或物件庫共用之物件，以及傳播至從其他專案共用之零件的權限，限制為「讀取」、「下載」及「變更權限」。
「PDM 入庫」之後的預設共用權限
對使用「PDM 入庫」選項從「傳送至 PDM」動作產生的共用物件設定的隨機存取控制權限，是以下項目的交集：
• 初始共用權限集 (「讀取」、「下載」、「變更權限」)。
• 對已傳送至 PDM 之物件版本設定指定來源「存取控制」的權限。這包括在 PDM 入庫物件之前，從專案或專案資料夾直接對物件所做的任何權限修改。
「復原 PDM 出庫」之後的預設共用權限
隨機存取控制權限會根據物件原本從 PDM 出庫的方式，對從「復原 PDM 出庫」產生的共用物件設定。
• 針對使用「轉換為 PDM 出庫」出庫的物件，存取控制權限會反轉為對具有「共用」指定來源之原始共用物件版本設定的權限。這包括當該版本隱藏時對其進行的任何權限變更，只要這些變更具有「共用」指定來源即可。
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• 對於直接從 PDM 出庫至專案的物件，以及其出庫在使用「傳送至 PDM」視窗的「保持出庫」動作初始保留之後，使用「復原 PDM 出庫」捨棄的物件，會根據新共用的預設設定存取控制。
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