文件範本表資訊
選取表格檢視下拉清單中的「文件範本」後,系統即會重新整理「範本」表,顯示目前前後關聯中可用的所有文件範本。
表中的欄提供文件範本的相關資訊,包括:
範本的名稱和最新版本。
已啟用的範本版本。
範本在目前前後關聯中是否可見
指明範本是在哪個前後關聯內建立的。唯有具備所列出之前後關聯管理權限的人員才可以更新範本。「網站」 > 「範本」表不會顯示此欄。「網站」 > 「範本」 表內顯示的所有範本都是在網站前後關聯下建立的。
您可以使用「顯示」圖示 及「隱藏」圖示 來決定範本在目前前後關聯中的可見度
使用「新建文件範本」圖示 建立新的文件範本
您可在表中每一列的滑鼠右鍵動作功能表中找到適用於個別文件範本的動作。欲執行動作,請從滑鼠右鍵動作功能表中選取。大多數動作可執行的功能與適用於文件的所列動作相同,但下列例外情況僅適用於文件範本:
動作
描述
禁用
允許您讓範本變得無法使用。
此動作適用於已入庫且目前啟用中的所有範本版本與版序。
啟用
允許您讓範本變得可以使用。
此動作適用於已入庫且目前禁用中的所有範本版本與版序。
展示
可讓您將範本設定為可供目前前後關聯中的使用者檢視。
唯有在範本為隱藏狀態時,方可使用此動作。
隱藏
可讓您將目前前後關聯中的範本隱藏起來,不供他人使用。
唯有在範本為可見狀態時,方可使用此動作。
有關未列在前一張表上的所有動作的詳細資訊,請按一下選取動作後隨即開啟的視窗上的說明圖示,或是存取文件範本資訊頁中的說明。
這是否有幫助?