關於文件範本
文件範本提供了一種方法,可用來標準化常用的文件,例如,提案、會議記錄或設計規格等。舉例來說,撰寫會議記錄時,可先建立文件範本,提供標準的格式,包括與會者座位、行動項目、問題等,而不必從空白頁開始著手,除此之外,還可建立文件範本來提供演示中幻燈片的標準外框和公司徽標。
文件範本儲存為文件;然而,它們具備一些具唯一性的特性。
它們是從「範本」頁建立及管理的,而該頁只有系統管理員可以存取
文件範本可在產品、物件庫、專案、方案、組織或網站的前後關聯內建立。
具有相同名稱的文件範本可建立在不同的前後關聯中,但無法建立在相同的前後關聯中。無論文件範本類型為何,文件範本名稱在前後關聯中都必須具唯一性。
在產品或物件庫的前後關聯內建立的文件範本,可以進行版本修訂,因此會建立新版本。不過,在專案、方案、組織或網站的前後關聯內建立的文件範本則可版序化,但無法進行版本修訂。
當使用者從範本建立文件時,特定文件範本是否會出現在可用文件範本清單中,乃取決於以下內容:
從中建立文件範本的前後關聯。只有在使用者目前前後關聯或父前後關聯中建立的文件範本才會出現在清單中。
不論文件範本是否已啟用及可見;只有已啟用且可見的文件範本才會顯示在清單中。如果目前前後關聯或其父前後關聯沒有任何已啟用且可見的範本,則使用者無法從文件範本建立文件。
當不同的前後關聯內有多個具有相同名稱的文件範本時,則在階層中最低的前後關聯內的文件範本會出現在清單中。
用於文件範本的內容的檔案,是在您的系統上建立然後上載至 Windchill 的檔案。
這是否有幫助?