项目状况
项目状况从计划状况累计得出,而计划状况从活动状况累计得出。如果活动已分配资源,其状况将从资源分配的状况累计得出。
将显示以下状况指示符:
“绿色”
表示不存在风险或障碍;准备就绪可以继续。
也可以指示活动进度符合排程或有所提前。
“黄色”
表示注意;继续之前请检查。
也可以指示活动进度稍微落后于排程。
“红色”
表示高风险警报;请勿继续。
也可以指示活动进度明显落后于排程。
“不可用”
未设置状况。
“已完成”
不晚于最后期限完成。
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在完成未确定最后期限的活动后,也会显示此指示符。
“已完成”
在最后期限之后完成。
“已取消”
由于计划或项目状态更改,导致未完成的活动取消时,会显示此指示符。此指示符仅出现在自动执行计划中。有关详细信息,请参阅自动执行
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要从“排程”表格中查看状况,请创建自定义表格视图并添加“状况”列。有关详细信息,请参阅创建和编辑新表格视图
状况模式
管理员可以使用“类型和属性管理”实用程序创建自定义的活动类型。在创建自定义活动类型时,您可以将“状况模式”属性设置为下列项之一:
“手动计算”- 这是默认行为。创建或编辑活动时,用户可以设置状况。如果活动具有资源分配,已分配的资源可以手动设置其分配的状况。
“自动计算”- 用户不能手动设置活动状况。但系统会根据管理员实施的自定义算法自动计算状况。
有关详细信息,请参阅配置自动状况计算
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无论活动类型是自动计算还是手动计算,对以下情况决不能手动设置状况:
汇总活动 - 将根据子活动的状况自动计算状况。有关详细信息,请参阅统计汇总活动状况
具有已分配资源的活动 - 将根据关联的资源分配设置状况。有关详细信息,请参阅根据资源分配统计活动状况
手动状况计算
这是活动的默认行为。
使用手动状况计算,可以通过以下方法设置“绿色”“黄色”“红色”状况:
项目经理和活动所有者 - 在创建或编辑任何不具有已分配资源的活动、可交付结果活动或里程碑时设置状况。您还可以在跟踪活动工时时设置状况。
资源 - 在编辑资源分配或跟踪资源分配的工时时设置状况。
活动完成后,将显示“已完成”状况指示符。有关详细信息,请参阅完成活动
自动状况计算
自动状况计算将绑定到各自定义活动类型。创建活动时,这些类型会出现在“类型”下拉菜单中。每种活动类型都可以有其自身的自定义算法。这意味着,在单个计划中,自动状况计算可以有多种不同配置。
自动计算状况时,会为用户锁定“状况”下拉菜单:
自动状况计算完全由您站点的管理员自定义。
有关详细信息,请参阅配置自动状况计算
自动状况计算有两种形式:
单独活动状况
管理员可以自定义如何计算每个单独活动类型的状况。
例如,您的站点有自定义“工程活动”和自定义“文档活动。”这两种类型的“状况模式”均设置为“自动计算”
工程活动配置为:距离最后期限 5 周以上时,状况为绿色。距离最后期限 3 到 5 周时,状况为黄色。距离最后期限少于 3 周时,状况变为红色。而文档活动配置为已跟踪超过 75% 的工时时,状况为绿色。已跟踪 50% 到 75% 的工时时,状况为黄色。跟踪的工时少于 50% 时,状况为红色。
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目前,只能将可交付结果活动各项单独活动的状况配置为自动。如果您使用启用自动状况计算的活动类型来创建活动,但是不选择“将活动标记为可交付结果”复选框,则可以继续手动设置该活动的状况。如果您稍后编辑活动,使其成为可交付结果活动,您将无法手动设置状况。有关详细信息,请参阅计划活动主题下的“可交付结果活动”部分。
为此,您可以为您创建的任何类型的活动 (包括里程碑和汇总活动) 选择“将活动标记为可交付结果”复选框。只需将“可交付结果”表格留空即可。
汇总活动的统计状况
汇总活动是包含一个或多个子活动的活动。有关详细信息,请参阅计划活动主题下的“汇总活动”部分。
无论是否已启用状况自动计算,将始终根据子活动自动计算汇总活动状况。但是,管理员可以对状况的统计方法进行更改。
默认情况下,会使用以下统计计划状况中所述的逻辑,即根据关键路径活动的最不利状况,来统计状况。如果汇总活动不具有关键路径活动,则根据确定汇总活动结束日期的活动来对其进行计算。
但是,管理员可以自定义此行为。例如,您的站点具有自定义“开发阶段”活动。如果用作汇总活动,会按照以下方式根据其子活动计算其状况:
其子活动完成 75% 以上时,是绿色的。
其子活动完成 50% 至 75% 时,是黄色的。
其子活动完成不到 50% 时,是红色的。
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是否自动累计计算的状况取决于属性设置。您可能需要执行“重新安排计划”操作以查看更改。有关详细信息,请参阅重新安排计划
根据资源分配统计活动状况
如果活动具有资源分配,会根据最不利资源分配计算其状况。
如果所有资源分配状况都为绿色,则活动状况为绿色。
如果资源分配状况既有黄色也有绿色,则活动状况为黄色。
如果资源分配状况有绿色、黄色和还有红色,则活动状况为红色。
所有资源分配完毕后,该活动状态也会设置为完成。
统计汇总活动状况
可使用自动状况计算,自定义此行为。
默认情况下,使用应用于计划状况的相同逻辑统计汇总活动。如果没有任何关键路径子活动,则根据确定汇总活动结束日期的活动来计算状况。
统计计划状况
根据关键路径中的活动状况计算计划状况。
虽然您可以为所有活动设置状况,但只有关键路径中的活动能决定计划状况。在“排程”表格中,会在关键路径中的活动旁边显示一个关键路径标志
关键路径活动是对计划排程有最大影响的活动。每个计划都有至少一个关键路径活动,包括具有最新完成日期的活动。
根据最不受欢迎的指示符计算出状况:
如果所有关键路径活动均为绿色,则计划状况为绿色。
如果关键路径活动有些为黄色,有些为绿色,则计划状况为黄色。
如果关键路径活动有些为绿色,有些为黄色,有些为红色,则计划状况为红色。
因此,即使其他所有关键路径活动均设为绿色,只要有一个为黄色,则整个计划的状况仍为黄色。如果将其他关键活动设置为红色,则整体状况将更改为红色。计划状况仅在所有关键路径活动均设为绿色时才为绿色。
例如,在下面的计划中,活动 1、2 和 4 处于关键路径中。根据活动 1、2 和 4 的最不利状况计算计划状况:
统计项目状况
项目状况的计算方法与计划类似:
如果只有一个计划,则项目状况与计划状况相同。
如果有多个计划,则项目状况根据最不利的计划状况指示符进行计算:
如果所有计划均为绿色,则项目状况为绿色。
如果计划既有黄色也有绿色,则项目状况为黄色。
如果计划既有绿色和/或黄色也有红色,那么项目状况为红色。
例如,如果项目具有三个计划,而这些计划既有绿色也有黄色,则项目状况为黄色:


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