Создание совещания
 |
Если установлена программа Windchill Desktop Integration, можно также создать совещание, используя Microsoft Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование совещания.
|
Контекст, в котором задается совещание, зависит от таблицы, используемой для создания совещания. Определенные действия могут быть доступны только в зависимости от установленных решений Windchill. Дополнительную информацию см. в разделе Сведения о совещаниях.
на панели инструментов таблицы 2. В окне Создать совещание задайте следующие атрибуты.
Атрибут | Описание | ||
|---|---|---|---|
Тип | Определите тип совещания. • Стандартное — стандартное совещание с личным присутствием в заданном расположении или с помощью телеконференции. • Через Интернет - совещание через Интернет проводится в интерактивном режиме с использованием технологии WebEx. | ||
Тема | Введите наименование совещания. | ||
Дата и время | Щелкните значок календаря  , чтобы выбрать дату совещания. С помощью раскрывающегося меню укажите время начала совещания. | ||
Длительность (мин) | Введите ожидаемую длительность совещания. | ||
Телефонный номер телеконференции | Введите номер, который нужно набрать участникам для получения вызова. | ||
Информация о телеконференции | Укажите какую-либо дополнительную информацию для участников, приглашенных на совещание (например, код для входа или имя ведущего совещание). | ||
Место совещания | Введите название или номер комнаты, в которой проводится совещание.
| ||
Пароль совещания Подтверждение пароля совещания | Введите пароль, требуемый для входа на совещание WebEx. Пароль включается в уведомление, отправляемое по электронной почте участникам совещания.
| ||
Повестка дня | Укажите краткую повестку дня совещания, которую нужно включить в текст уведомления, отправляемого участникам по электронной почте. Эту информацию также можно использовать для генерирования отчета о повестке дня. Дополнительные сведения см. в разделе Повестка дня совещания. |
Атрибуты совещания можно просмотреть на информационной странице совещания; они также перечисляются в уведомлении, отправляемом по электронной почте участникам совещания. При правке подробностей имеющегося совещания уведомление со списком атрибутов, для которых создана новая версия, отправляется участникам совещания.
Нажмите кнопку Далее.
| | Если для сайта включены метки безопасности, будет отображаться шаг Задать метки безопасности. Дополнительные сведения о настройке меток безопасности см. в разделе Настройка меток безопасности при создании объекта. |
3. На шаге Выбрать участников можно выбрать отдельных пользователей, группы и организации, которые будут приглашены принять участие в совещании.
Щелкните значок добавления 
на панели инструментов таблицы Участники совещания. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск участников. Нажмите кнопку Далее.
на панели инструментов таблицы Участники совещания. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск участников. Нажмите кнопку Далее.4. На шаге Определить обсуждаемые данные можно выбрать объекты Windchill в качестве предмета обсуждения или дополнительной информации для совещания.
Щелкните значок добавления на панели инструментов таблицы Ссылки. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск объектов.
на панели инструментов таблицы Ссылки. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск объектов.5. Чтобы создать совещание, нажмите кнопку Готово.
При создании нового совещания всем участникам отправляется уведомление по электронной почте, в котором отображаются подробности совещания и созданные ссылки на информационную страницу совещания.