Совещания
 |
Совещания доступны только пользователям Windchill ProjectLink.
|
Совещания позволяют вести совместную работу с помощью следующих функций Windchill.
• Связать объекты Windchill с совещанием.
• Создать отчеты о совещании и связать документы с совещанием.
• Создать и связать распоряжения с совещанием.
• Получить автоматизированное уведомление по электронной почте о том, когда встреча запланирована,изменена или отменена.
Доступно два типа совещаний Windchill.
Стандартный
Стандартное совещание, которое проводится при личном присутствии или с помощью телеконференции.
Через Интернет
Совещание через Интернет проводится в интерактивном режиме с помощью WebEx. Чтобы получить дополнительные сведения о WebEx, посетите веб-сайт www.webex.com.
Если установлена программа Windchill Desktop Integration, можно также настроить совещания в Windchill с помощью Microsoft Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование совещания.
Создание совещания в Windchill и участие в совещании
Некоторые действия доступны только автору совещания.
Пользователи, добавленные в качестве участников, не могут отклонить приглашение на совещание.
• Если есть необходимость быть удаленным из совещания, необходимо связаться с автором совещания.
• При включении в качестве участника группы или организации вся группа или организация должны быть удалены из списка участников.
Можно также удалить себя из участников группы или организации.
Участники могут только просматривать объекты совещания, если у них имеется соответствующий доступ. Дополнительные сведения см. в разделе О доступности данных.
Администрирование совещаний Windchill
Дополнительные сведения для администраторов, которые настраивают сайт для использования совещаний, приведены в следующих разделах.
• Если планируется проведение совещаний через Интернет, инструкции о конфигурировании центра совещаний WebEx для сайта см. в разделе Setting Up Meetings (Настройка совещаний).
• Если на сайте включены метки безопасности, дополнительные сведения о том, как с ними работают совещания, см. в разделе Метки безопасности и совещания.
 |
Если установленные отчеты о совещаниях не соответствуют потребностям, не следует править отчет по умолчанию. Вместо этого администратор может создать новый отчет, используя существующий отчет в качестве модели. В утилите "Управление настройками" задайте наименование нового отчета для настройки > или Наименование отчета о протоколе.
|