チームの管理
製品またはライブラリのマネージャの主なアクティビティの一つは、製品またはライブラリに関連付けられたローカルチームの管理です。
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製品またはライブラリで作成されたコンテキストチームに共有チームが含まれる場合、または共有チームのみで構成されている場合、共有チームは製品およびライブラリマネージャではなく組織コンテキストから管理されます。
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ローカルチームを使用する製品またはライブラリを最初に作成したときに、作成時に使用したコンテキストテンプレートによってローカルチームの役割の基本セットが確立されます。これらの役割について、および既成のテンプレートで設定されている各役割のアクセス制御規則については、定義済みコンテキストのアクセス制御ポリシーを参照してください。
製品またはライブラリのローカルチームを管理するには、以下のアクティビティを実行します。
• チームで使用する役割を確立します。新しい役割の追加、除去、または作成を行うことができます。
既成のテンプレートで確立できる役割の基本セットは、チームに必要な最小限の役割のセットです (定義済みのコンテキスト参加を参照) これらのいずれかの役割を除去する前に、削除の影響について考慮してください。製品チームの場合を例にすると、製品マネージャ役割には製品を管理できるユーザーが定義されているので、この役割を除去すべきではありません。
追加できる役割は、組織から継承した役割です。これらの役割の詳細については、テンプレートを参照してください。
また、製品またはライブラリのローカルチームに特有の役割を作成することもできます。「チーム」ページで新しい役割を作成するほかに、「ポリシー管理」ユーティリティを使用してその役割のアクセス制御規則を定義する必要があります。このアクティビティの一部として、チーム役割について作成されたシステムグループに対する規則を作成します。このグループは、作成する役割と同じ名前を持ちます。
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作成する新しい役割は、ライフサイクル、ワークフロー、またはチームテンプレートには使用できません。
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• チームにユーザーを追加するには、特定の役割にユーザーを追加します。
ユーザーを追加するには、個別にユーザーを選択するか、または使用可能なユーザー定義グループまたは組織を選択します。たとえば、組織管理者が組織コンテキストのグループを作成した場合は、1 つ以上のグループを役割のメンバーとして選択できます。
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組織コンテキストを作成する場合、サイト管理者にはユーザーのアクセスを制限するオプションがあります。デフォルトでは、組織に属するユーザーまたはユーザー定義のグループのみが表示されるように制限されます。組織コンテキストの作成時に、「制限付きのディレクトリサーチ」チェックボックスをオンにすると、すべてのユーザーまたはユーザー定義のグループをサーチできる機能が提供されます。組織を作成したときにこのチェックボックスがオフであった場合、サイト管理者または組織管理者は組織コンテキストを更新してチェックボックスをオンにすることができます。サイト管理者のみは、チェックボックスのオンまたはオフ状態に関係なく、ほかの組織の参加者をサーチできます。
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• チームメンバーに対するタスクの割当を変更します。
チームのメンバーシップが変更された場合、またはメンバーの責務が変更された場合は、チームメンバーに対して割り当てられているタスクオーナーシップを管理できます。
「メンバー」テーブルにアクセスするには、「製品」
または、「ライブラリ」
の「チーム」リンクをクリックします。このテーブルで、製品ローカルチームまたはライブラリローカルチームを管理できます。チームの詳細については、チームを参照してください。
または、「ライブラリ」の「チーム」リンクをクリックします。このテーブルで、製品ローカルチームまたはライブラリローカルチームを管理できます。チームの詳細については、チームを参照してください。「割当」リンクをクリックすると、以下のビューを持つ割当のテーブルにアクセスできます。「すべて」、「開く」、「期限切れ」、「割当アイテム」、「完了」、「未完了」。このテーブルで、チームに割り当てられたタスクを管理できます。