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送信の作成と編集
パッケージを受信者に送信する前に、送信を作成する必要があります。各パッケージ送信は、送信の作成時に識別される特定の受信者に送信することができます。ロックされたパッケージバージョンでは、受信者の数と送信回数に制限はありません。
受信者用のパッケージ、テクニカルデータパッケージ、CDRL パッケージ、または SDRL パッケージの Zip ファイルを作成するときに、Windchill ユーザーの受信者と Windchill ユーザー以外の受信者に対して、異なるアクセス制御オプションを使用できます。サイトのセキュリティラベルが有効になっていて、受信者が Windchill ユーザーではない場合、一連のセキュリティラベルの値を、Zip ファイル作成時に使用したフィルタとして定義することができます。受信者が Windchill ユーザーの場合、ユーザーのアクセス許可によって Zip ファイルをフィルタすることができます。
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以下のステップを使用して送信を作成した後、送信情報ページの「編集」を選択するか、「送信」テーブルの「送信を編集」アイコンをクリックすることで、作成と同様の手順で送信を編集できます。「送信を編集」ウィンドウが開き、新規送信を作成する場合とすべて同じフィールドが表示されます。ただし、送信の実行後は「編集」操作は使用できなくなります。
詳細については、を参照してください。
「新規送信」操作 は、パッケージ情報ページの「送信」タブと、「パッケージ」テーブルの行レベルの操作メニューから実行できます。パッケージを送信するには、次の手順を実行します。
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サイトでセキュリティラベルが有効になっている場合、「セキュリティラベルを設定」ステップが表示されることがあります。デフォルトでは、送信のセキュリティラベル値は、送信を作成したパッケージに初期表示されたセキュリティラベル値と同じです。サイトで、送信のデフォルトのセキュリティラベル値を設定するオブジェクト初期化規則に属性制約がある場合、値は送信を作成したパッケージに設定された値ではなく、オブジェクト初期化規則によって指定されているとおりに表示されます。
1. 送信を定義
該当する属性に値を入力します。使用している設定によっては、次の属性が自動的に生成されることがあります。
属性
説明
番号
送信を識別する一意の番号を入力します。サイトのコンフィギュレーションによっては、番号が自動的に生成されることがあります。
送信媒体
パッケージを送信するときに使用する媒体を以下から選択します。
• CD
• コンパクトフラッシュ
• DVD
• ディスクドライブ
• 電子メールで送信された添付資料
• 電子メールで送信されたリンク
• FTP
• 光磁気
• メモリスティック
• ProjectLink プロジェクト
• リムーバブルメディア (JAR、ZIP)
• テープ (DAT、DLT、ALT、LTO)
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各送信媒体には、「送信媒体ファイルサイズ」プリファレンスを使用して管理者が設定するサイズ上限があります。詳細については、パッケージプリファレンスの設定を参照してください。
予定された送信日
パッケージを送信する日付を入力するか、「カレンダー」アイコン をクリックして日付を選択します。
配送サービス
以下のいずれかを選択します (該当する場合)。
• DHL
• FedEx
• TNT
• UPS
• USPS
トラッキング ID
媒体またはサービスに関連付けられたトラッキング番号を入力します (該当する場合)。
2. 受信者を設定
該当するフィールドに入力してパッケージの受信者を指定します。
フィールド
説明
受信者名
受信者の名前。Windchill ユーザーを受信者として定義するには、「検索」アイコン を使用して、組織から必要なユーザーをサーチします。Windchill ユーザーを受信者として選択した場合は、「組織」、「受信者の電子メールアドレス」、および「出荷先の住所と担当者」フィールドが自動的に設定され、「電子メール通知を送信」チェックボックスがオンになります。
送信先のユーザーが組織外部のユーザーであったり、Windchill ユーザーでない場合は、受信者の名前と連絡先を手動で入力します。
パッケージ、テクニカルデータパッケージ、CDRL パッケージ、または SDRL パッケージの送信の場合は、Windchill ユーザーを選択すると、Windchill ユーザー以外を選択した場合とは異なるセキュリティオプションを使用して Zip ファイルを作成できます。詳細については、セキュリティオプションを参照してください。
組織
受信者が属する組織の名前を入力するか、「検索」アイコン を使用して組織をサーチします。
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Windchill 参加者を受信者として入力した場合、このフィールドは自動的に設定されます。
出荷先の住所と担当者
送付先住所を入力します。
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受信者として、郵送先住所が指定された Windchill 参加者を入力した場合、このフィールドは自動的に値が設定されます。
受信者の電子メールアドレス
パッケージ受信者の電子メールアドレスを入力します。
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受信者として、郵送先住所が指定された Windchill 参加者を入力した場合、このフィールドは自動的に値が設定されます。
受信者への指示
パッケージの受信者に対する指示を入力します。
電子メール通知を送信
受信者に電子メールで通知する場合は、このチェックボックスをオンにします。このチェックボックスは、受信者の電子メールアドレスが指定されているときに表示されます。
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この電子メール通知は、送信の作成時ではなく、パッケージの送信時に送信されます。
件名
通知電子メールの件名を入力します。このオプションは、受信者の電子メールアドレスが指定されているときに表示されます。
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このフィールドにはパッケージを識別するテキストがあらかじめ設定されていますが、変更可能です。
3. 送信者を設定
該当するフィールドに入力してパッケージの送信者を指定します。
フィールド
説明
送信者
パッケージ送信者の名前を入力します。
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このフィールドには、「パッケージを送信」操作を開始したユーザーの名前が自動的に設定されます。ただしこのフィールドは変更可能なので、ほかのユーザーが代理で送信を行うこともできます。
連絡先
パッケージを送信するユーザーの連絡先を入力します。
4. 「完了」をクリックして送信を保存し、「新規送信」ウィンドウを閉じます。
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