Actions du menu Windchill
Windchill Desktop Integration (DTI) ajoute automatiquement un onglet Windchill dans le ruban des applications Microsoft Office. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Intégration des applications Microsoft Office.
Le menu Windchill est également disponible pour d'autres types de document (fichiers PDF et fichiers images, par exemple). Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur des documents enregistrés localement. Pour activer ce menu, sélectionnez l'option Menu contextuel Windchill pour Explorateur Windows dans le menu Configuration.
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Un menu Windchill contextuel apparaît à deux emplacements supplémentaires. Chaque menu comprend des actions différentes selon le contexte.
Un menu Windchill s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur des objets sous le noeud Documents Windchill dans l'Explorateur Windows. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ce menu, consultez la rubrique Actions contextuelles.
Un menu Windchill s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur deux documents enregistrés localement (ou plus) qui présentent une connexion intégrée à un serveur Windchill. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ce menu, consultez la rubrique Suppression d'informations Windchill.
Disponibilité des actions Windchill
Connexion à un serveur
Tant que vous n'êtes pas connecté à un serveur, seules les actions Connexion sont visibles.
Configuration des préférences
Les administrateurs peuvent activer ou désactiver les actions à l'aide de l'utilitaire Gestion des préférences dans Windchill. En outre, certains fichiers ne peuvent pas être reconnus comme documents Windchill, à moins que la préférence Mécanisme de téléchargement de fichier soit définie sur Utiliser Windchill Desktop Integration pour télécharger des fichiers. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Préférences de DTI.
Location
La plupart des actions sont uniquement disponibles lorsque le document est ouvert dans Windchill. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Ouverture de documents avec Desktop Integration.
Version et statut
Certaines actions sont disponibles uniquement en cas d'affichage de l'itération la plus récente. D'autres actions dépendent du fait que le document a été récupéré. Consultez les informations sur les documents pour vérifier qu'elles n'ont pas été mises à jour dans Windchill depuis que vous les avez téléchargées, et qu'elles n'ont pas fait l'objet d'une récupération par un autre utilisateur.
Permission de l'utilisateur
Toutes les règles de sécurité ou d'accès définies dans Windchill s'appliquent aux actions de l'intégration bureautique.
Contexte
Les actions Réviser et Promouvoir sont uniquement disponibles pour les documents situés dans un produit (icône ) ou une bibliothèque (icône ).
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La première action répertoriée au sein d'un menu correspond à l'action par défaut du groupe. Ainsi, si vous cliquez sur Exporter, vous initialisez l'action Enlever les informations Windchill :
Document
Nouveau
Cliquez sur Nouveau pour sélectionner l'une des options suivantes :
Nouveau document : génère un document Windchill à partir du fichier que vous êtes en train de créer.
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Si vous utilisez une application Microsoft Office, vous devez ouvrir un fichier et l'enregistrer pour pouvoir créer un document Windchill. Dans le cas contraire, un message d'erreur s'affiche.
Nouveau document à partir d'un modèle : permet de créer un document dans la base de données Windchill, à partir d'un modèle de document Windchill existant. Un nouveau fichier s'ouvre. Il affiche un format standard, que vous pouvez utiliser lors de la création du document.
Nouveau modèle : permet de créer un modèle dans Windchill, en utilisant le fichier que vous générez en tant que contenu principal pour ce dernier.
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Vous pouvez également créer des documents Windchill au moyen des outils suivants :
Utilisez l'action Nouveau document à partir d'une pièce jointe pour générer des documents à partir des pièces jointes des messages Microsoft Outlook.
Pour créer des documents Windchill, faites glisser et déplacez des fichiers dans l'Explorateur Windows. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Actions Glisser et déplacer.
Ouvrir
Cliquez sur Ouvrir pour sélectionner l'une des options suivantes :
Ouvrir : permet d'accéder aux documents figurant sous le noeud Windchill dans l'Explorateur Windows.
Rechercher : permet d'utiliser Windchill pour localiser des documents dans la base de données Windchill.
Entrez un nouveau nom ou numéro pour toutes les versions et itérations du document. Cette action n'est disponible que si le document est intégré.
Mettre à jour
Cliquez sur Mettre à jour pour sélectionner l'une des options suivantes :
Mettre à jour avec dernière version : permet de télécharger, puis d'ouvrir l'itération la plus récente du document intégré dans Windchill. Toutes les modifications apportées en local sont ignorées.
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Cette opération télécharge la dernière itération de la révision actuelle. Par exemple, supposons que vous travailliez sur la version A.3. Depuis que vous avez commencé à travailler, la version A.4 a été intégrée sur le serveur, puis a fait l'objet d'un changement de version entraînant la création de la version B.1. Dans ce cas, cette action téléchargera la version A.4, et non la version B.1.
Restaurer la copie du serveur : permet d'ouvrir la version du document que vous avez préalablement téléchargé depuis Windchill. Toutes les modifications apportées en local sont ignorées.
Modifier
Récupérer
Cliquez sur Récupérer pour sélectionner l'une des options suivantes :
Récupérer : réserve le document. Les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier le document tant qu'il n'est pas intégré.
Récupérer et modifier : réserve le document et affiche la fenêtre Modifier qui vous permet de modifier certains attributs Windchill. Pour plus d'informations sur la modification des attributs dans Microsoft Office, consultez la rubrique Modification des attributs Windchill d'un document.
Intégrer
Cliquez sur Intégrer pour sélectionner l'une des options suivantes :
Intégrer : permet de réintégrer le document dans Windchill. Cette action est uniquement proposée à l'utilisateur qui a récupéré le document.
Annuler la récupération : permet d'annuler une récupération sans enregistrer aucune modification ni créer d'itération. Cette action libère le document qui peut ainsi être récupéré par d'autres utilisateurs.
Définit l'état du cycle de vie du document.
Crée une révision du document. Par exemple, un nouveau changement de version d'A.4 devient la version B.1.
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L'action Réviser affiche la version actuelle du document :
Crée une nouvelle demande de promotion pour modifier de manière formelle l'état du document, ainsi que les objets associés.
Propriétés
Propriétés
Cliquez sur Propriétés pour sélectionner l'une des options suivantes :
Afficher les informations : permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre, afin d'afficher des informations détaillées sur les attributs Windchill, ainsi qu'un lien vers le document dans Windchill.
Actualiser les propriétés : permet de mettre à jour les attributs, de façon qu'ils tiennent compte des toutes dernières informations de Windchill.
Modifie les attributs du document.
Sélectionnez un champ d'attribut Windchill à afficher dans le contenu du document.
Outils
Compare deux versions du même document.
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Les versions doivent correspondre au même type de fichier.
Vous pouvez configurer le plug-in Windchill Desktop Integration pour qu'il utilise d'autres outils de comparaison tiers prenant en charge un large éventail de types de fichiers. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Configuration de Desktop Integration.
Exporter
Cliquez sur Exporter afin de sélectionner l'une des options suivantes :
Enlever les informations Windchill : permet d'enregistrer une copie locale du document et supprime sa connexion à Windchill. L'intégration bureautique ne reconnaît donc plus le fichier en tant que document Windchill.
Enlever les informations et attributs Windchill : permet d'enregistrer une copie locale du document, non connectée à Windchill, et de supprimer tous les attributs personnalisés. Par exemple, cette action supprime toutes les informations concernant la version et le contexte Windchill, l'auteur d'origine et l'état du cycle de vie.
Connexion
Serveur
Etablit une connexion au serveur Windchill à partir d'une liste de connexions serveur établies.
Ouvre la fenêtre Configuration de Windchill Desktop Integration, dans laquelle vous pouvez ajouter et supprimer des serveurs, gérer vos paramètres de préférence et afficher les informations système.
Déconnecter
Met fin à votre connexion en cours au serveur Windchill.
Aide
Aide
Ouvre le Centre d'aide Windchill.
A propos de Windchill
Ouvre une fenêtre présentant des informations relatives à votre version Windchill.
A propos de Desktop Integration
Ouvrez l'onglet A propos de de la fenêtre Configuration de Windchill Desktop Integration.
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Vous pouvez utiliser votre clavier pour passer d'une commande du ruban à l'autre.
1. Appuyez rapidement sur la touche ALT pour afficher la touche d'accès relative à chaque commande :
2. Appuyez sur la lettre affichée pour lancer la commande correspondante. Si cette lettre est affichée sur un groupe d'actions, cela signifie qu'elle permet d'ouvrir le menu d'actions associé.
3. Pour annuler une action et masquer les touches d'accès, cliquez dans la fenêtre ou appuyez rapidement sur la touche ALT, à nouveau.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique suivante du Centre de support Microsoft Office : Utiliser le clavier avec les programmes de ruban.
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