Eine Richtlinien-Zugriffsregel wird für eine bestimmte Domäne festgelegt. Sie stellt eine Zuordnung zwischen einem Objekttyp und Lebenszyklusstatus sowie Sätzen von Teilnehmern (Benutzer, Gruppen oder Organisationen) und deren zugewiesenen Berechtigungen dar. Eine Richtlinien-Zugriffsregel gibt für einen Objekttyp und einen bestimmten Status die speziellen Rechte der Teilnehmer für den Zugriff auf Objekte dieses Typs in diesem Status an. So kann eine Richtlinien-Zugriffsregel beispielsweise festlegen, dass jedes Mitglied der Gruppe "Publikationen" berechtigt ist, alle Objekte des Typs "WTDokument" in der Domäne "Entwicklung" zu lesen, wenn die Objekte den Status "In Prüfung" aufweisen.

Richtlinienregeln verwenden Domänen als Struktur dafür, wann Regeln angewendet werden. Einige der Berechtigungen, die für bestimmte Domänen festgelegt sind, werden zum Zeitpunkt der Installation Ihres Windchill Systems geladen, andere können durch Ihren Administrator definiert werden.

Administratoren verwenden das Dienstprogramm "Richtlinien-Verwaltung" zur Verwaltung von Richtlinienzugriffsregeln. Richtlinienregeln können nicht über die Aktion Zugriffssteuerung bearbeiten geändert werden.

Richtlinien-Zugriffsregeln gelten für alle Objekte eines bestimmten Typs anstatt für ein bestimmtes Objekt, wie dies bei Adhoc-Zugriffsregeln der Fall ist.