• Для несоответствия, управления претензиями и приложений CAPA система отслеживает каждого пользователя, который выполняет действия, создающие XML-файл истории, такие как сохранение или завершение задания.

• Для управления конструкцией система отслеживает каждого пользователя, выполняющего действие создания файла истории конструкции или создания основной записи конструкции. Система записывает число лицензий при выполнении пользователем сдачи на хранение, создании новой версии и выполнении действий, и связанный основной бизнес-объект является частью файла истории конструкции.

• Для управления документами система отслеживает каждого пользователя, который выполняет действие отслеживания обучения. Система записывает число лицензий, когда пользователь добавляет или редактирует запись обучения. Система также записывает число следующих элементов:

◦ Записи обучения, которые находятся в ожидании

◦ Завершенные записи обучения, в которых текущая дата находится между датой завершения и датой окончания срока действия

◦ Завершенные записи обучения, в которых дата окончания срока действия записи обучения не указана