Таблица "Подтвердить завершение обучения"
Таблица Подтвердить завершение обучения помогает планировщикам контролировать документацию и проверять прохождение обучения для контролируемых документов, связанных с извещением об изменении или заданием на изменение. Эта таблица, доступная только для чтения, предоставляет структурированное представление всех соответствующих контролируемых документов, их параметров обучения и статуса подтверждения соответствующих задач обучения, назначенных пользователям.
Эта таблица разработана, чтобы обеспечить точность и соответствие требованиям. Она обеспечивает следующие возможности:
• Автоматическое отфильтровывание дублирующихся контролируемых документов.
• Исключает задания на изменение, находящиеся в состоянии "Отменено".
• Извлекает последнюю итерацию каждого контролируемого документа.
 |
Задания обучения не могут быть завершены до сдачи на хранение всех контролируемых документов. Если какой-либо контролируемый документ остается взятым на изменение, отображается сообщение об ошибке.
|
Панель инструментов
Следующие опции меню доступны на панели инструментов таблицы Подтвердить завершение обучения.
|
Значок
|
Действие
|
Описание
|
|---|---|---|
 |
Развернуть
|
Отображает записи обучения, связанные с выбранными контролируемыми документами. Если документ не выбран, отображаются записи обучения для всех документов в таблице.
|
 |
Свернуть
|
Скрывает записи обучения, отображаемые в развернутом виде.
|
 > |
Экспортировать список в файл
|
Экспортирует информацию из таблицы в файл, который можно открыть автономно в таких программах, как Microsoft Excel, PDF и т. д.
|
Наименования столбцов таблицы
В таблице Подтвердить завершение обучения имеются следующие столбцы.
|
Наименование
|
Описание
|
|---|---|
|
Общий статус
|
Показывает, является ли контролируемый документ взятым на изменение или сданным на хранение.
|
|
Наименование
|
Отображает атрибут наименования контролируемого документа.
|
|
Обозначение документа
|
Отображает уникальный идентификатор контролируемого документа, на который в данный момент имеется ссылка в рабочем процессе.
|
|
CAGE-код
|
Глобальный уникальный идентификатор, под которым зарегистрирована организация.
|
|
Версия документа
|
Отображает конкретную ревизию или итерацию контролируемого документа, на который в данный момент имеется ссылка в рабочем процессе.
|
|
Состояние
|
Указывает текущий статус жизненного цикла контролируемого документа, например На обучении, Требуется и т. д.
|
|
Дата завершения
|
Дата успешного завершения пользователем назначенного обучения для определенного контролируемого документа и подтверждения им назначенного обучения.
|
|
Показать информацию
|
Отображает значок, ссылающийся на информационную страницу контролируемого документа или записи обучения.
|
|
Ссылка на обучение
|
Отображает URL-адрес, позволяющий пользователю получить доступ к обучению.
|
|
Крайний срок обучения
|
Отображает дату, к которой пользователь должен завершить назначенное обучение для определенного контролируемого документа и подтвердить его.
|