Tabella Conferma completamento training
La tabella Conferma completamento training consente ai pianificatori di documenti di controllo di verificare il completamento del training per i documenti di controllo associati a una notifica di modifica o a un task di modifica. Questa tabella di sola lettura fornisce una vista strutturata di tutti i documenti di controllo rilevanti, dei relativi parametri di training e dello stato di conferma dei task di training corrispondenti assegnati agli utenti.
Questa tabella è progettata per garantire accuratezza e conformità. Fornisce le funzionalità seguenti:
• Esclude automaticamente i documenti di controllo duplicati.
• Esclude i task di modifica che si trovano nello stato del ciclo di vita Annullato.
• Recupera l'iterazione più recente di ogni documento di controllo.
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I task di training non possono essere completati fino a quando tutti i documenti di controllo non sono stati sottoposti a Check-In. Se un documento di controllo rimane sottoposto a Check-Out, viene visualizzato un messaggio di errore.
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Barra degli strumenti
Nella barra degli strumenti della tabella Conferma completamento training sono disponibili le seguenti opzioni di menu:
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Icona
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Azione
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Descrizione
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Espandi
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Visualizza i record di training collegati ai documenti di controllo selezionati. Se non è selezionato alcun documento, vengono visualizzati i record di training per tutti i documenti nella tabella.
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Comprimi
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Nasconde i record di training visualizzati nella vista espansa.
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Esporta lista in un file
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Esporta le informazioni contenute nella tabella in un file a cui è possibile accedere non in linea in programmi quali Microsoft Excel, PDF e così via.
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Nomi di colonna della tabella
Nella tabella Conferma completamento training sono disponibili le colonne seguenti:
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Nome
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Descrizione
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Stato generale
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Indica se il documento di controllo è stato sottoposto a Check-In o Check-Out.
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Nome
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Visualizza l'attributo del nome del documento di controllo.
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Numero documento
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Visualizza l'identificatore univoco del documento di controllo attualmente referenziato nel workflow.
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Codice CAGE
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Specifica l'identificatore dell'organizzazione, globalmente univoco, con il quale è stata registrata l'organizzazione.
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Versione documento
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Visualizza la revisione o l'iterazione specifica del documento di controllo attualmente referenziato nel workflow.
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Stato del ciclo di vita
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Indica lo stato corrente del ciclo di vita del documento di controllo, ad esempio In training, Obbligatorio e così via.
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Data di completamento
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Visualizza la data in cui un utente ha completato e confermato correttamente il training assegnato per uno specifico documento di controllo.
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Visualizza informazioni
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Visualizza un'icona che fornisce un link alla pagina delle informazioni del documento di controllo o del record di training.
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Link training
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Visualizza un URL che consente all'utente di accedere al training.
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Scadenza training
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Visualizza la data entro cui un utente deve completare e confermare il training assegnato per uno specifico documento di controllo.
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