Основы > Совместная работа с другими > Совещания > Создание совещания > Создание совещания
  
Создание совещания
* 
Если установлена программа Windchill Desktop Integration, можно также создать совещание, используя Microsoft Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование совещания.
Контекст, в котором задается совещание, зависит от таблицы, используемой для создания совещания. Определенные действия могут быть доступны только в зависимости от установленных решений Windchill. Дополнительную информацию см. в разделе Сведения о совещаниях.
1. Щелкните значок создания совещания на панели инструментов таблицы Совещания или Мои совещания.
2. В окне Создать совещание задайте следующие атрибуты.
Атрибут
Описание
Тип
Определите тип совещания.
• Стандартное — стандартное совещание с личным присутствием в заданном расположении или с помощью телеконференции.
• Через Интернет - совещание через Интернет проводится в интерактивном режиме с использованием технологии WebEx.
Тема
Введите наименование совещания.
Дата и время
Щелкните значок календаря , чтобы выбрать дату совещания. С помощью раскрывающегося меню укажите время начала совещания.
Длительность (мин)
Введите ожидаемую длительность совещания.
Телефонный номер телеконференции
Введите номер, который нужно набрать участникам для получения вызова.
Информация о телеконференции
Укажите какую-либо дополнительную информацию для участников, приглашенных на совещание (например, код для входа или имя ведущего совещание).
Место совещания
Введите название или номер комнаты, в которой проводится совещание.
* 
Этот атрибут доступен только для стандартных совещаний.
Пароль совещания
Подтверждение пароля совещания
Введите пароль, требуемый для входа на совещание WebEx. Пароль включается в уведомление, отправляемое по электронной почте участникам совещания.
* 
Эти атрибуты доступны только для совещаний через Интернет.
Повестка дня
Укажите краткую повестку дня совещания, которую нужно включить в текст уведомления, отправляемого участникам по электронной почте. Эту информацию также можно использовать для генерирования отчета о повестке дня. Дополнительные сведения см. в разделе Повестка дня совещания.
Атрибуты совещания можно просмотреть на информационной странице совещания; они также перечисляются в уведомлении, отправляемом по электронной почте участникам совещания. При правке подробностей имеющегося совещания уведомление со списком атрибутов, для которых создана новая версия, отправляется участникам совещания.
Нажмите кнопку Далее.
* 
Если для сайта включены метки безопасности, будет отображаться шаг Задать метки безопасности. Дополнительные сведения о настройке меток безопасности см. в разделе Настройка меток безопасности при создании объекта.
3. На шаге Выбрать участников можно выбрать отдельных пользователей, группы и организации, которые будут приглашены принять участие в совещании.
Щелкните значок добавления на панели инструментов таблицы Участники совещания. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск участников. Нажмите кнопку Далее.
4. На шаге Определить обсуждаемые данные можно выбрать объекты Windchill в качестве предмета обсуждения или дополнительной информации для совещания.
Щелкните значок добавления на панели инструментов таблицы Ссылки. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск объектов.
5. Чтобы создать совещание, нажмите кнопку Готово.
При создании нового совещания всем участникам отправляется уведомление по электронной почте, в котором отображаются подробности совещания и созданные ссылки на информационную страницу совещания.