配置索引用户
依预设，“索引仪表板”中的索引用户字段为空。要启用索引建立功能，必须配置有效的索引用户。
如果将站点管理员配置为索引用户，则会考虑对所有站点数据建立索引。在这种情况下，不需要任何附加访问控制规则。
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在生产环境中，不建议使用站点管理员作为索引用户。
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在本地环境中，站点管理员负责在 Windchill 系统中创建和配置索引用户。
在 SaaS 环境中，业务管理员必须设置和配置索引用户。
通过适当的上下文级别访问控制，索引用户可以在建立索引时包括或排除特定产品内容。
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确保索引用户满足以下要求：
• 提供对索引用户的站点级别和上下文级别访问权限。
• 如果已创建索引用户并添加配置，但没有为该用户定义策略管理规则且未授予上下文访问权限，则不会对任何数据建立索引。
• 通过许可证排除组将索引用户添加到其中一个基础许可证中。有关详情，请参阅许可证排除组。
• 索引用户与要建立索引的数据属于同一组织 (特定于上下文)。
• 在为其他组织中的数据建立索引时，请更新索引用户的组织。
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为索引用户配置系统访问控制策略
要配置索引用户，请执行以下步骤：
1. 确保已在 Windchill 中创建索引用户。有关信息，请参阅创建索引用户。
2. 配置上下文级别的访问控制。这些控件用于定义 Azure AI 搜索将对哪些数据建立索引。
a. 在 Windchill 中，导航至 > 。
b. 选择“所有上下文”。从表格中选择 > > 。针对部件需要建立索引的“产品”上下文，设置这些访问控制。上下文选择与“产品”或“存储库”上下文类型类似。
c. 新建访问控制规则
对于要用来进行“Azure AI 搜索”索引的业务对象，索引流程需要这些业务对象的“读取”和“下载”访问权限。在下面的示例中，使用 WTObject 在顶层广泛授予权限。
您可以根据要求配置更细化的规则，以仅支持为特定对象类型建立索引，如文档索引规范中所列。
| | 配置索引用户时，建议为索引用户提供特定上下文 (例如站点、产品、存储库、项目或组织) 的访问权限。如果只希望索引特定上下文中的某些数据，则必须确保为选定上下文中的对象类型授予适当的权限。如果不设置访问限制，系统会对 Windchill 数据库中的所有对象建立索引，这可能不必要，并且会显著增加建立索引所需的时间。 请仔细选择要建立索引的内容，因为许可证将使用 AI 点数。不必要的索引会消耗点数，并可能导致后续产生额外购买成本。请仔细配置权限，这有助于控制要索引的内容，并防止不必要的资源消耗。 授予对特定上下文或文档类型的访问权限不会自动启动索引。要开始建立索引，必须选择要建立索引的上下文，并允许在 Windchill AI 助手的“索引仪表板”中使用所需的实体类型。有关详情，请参阅配置索引仪表板。 |
| | 如果贵组织提供上下文访问权限的默认策略，请审阅“索引用户”的这些策略，并使用“绝对拒绝”选项撤销不必要的权限。 |