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配置索引仪表板
本主题适用于 Windchill 系统管理员。
通过“索引仪表板”，可以配置 Windchill AI 助手如何为 Windchill 数据建立索引并将其与 Azure 搜索服务同步。
在开始操作之前，请确保 Windchill AI 助手插件已连接到所需的 Azure 服务。有关详情，请参阅配置 Windchill AI 助手插件。
连接该插件后，请按照以下步骤配置索引并启动索引进程。
1. 打开“Windchill AI 助手”选项卡，单击 ，然后选择“索引仪表板”。
2. 单击“编辑”并指定“索引用户”。
系统仅为索引用户可访问的文档建立索引。要获得最佳结果，请使用有权访问相关产品或项目的专用索引用户。
有关创建索引用户的信息，请参阅创建索引用户。
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由于此版本存在限制，在更改“索引用户”设置后，您必须立即单击“保存”以应用更改。要进行其他更改，请单击“编辑”并指定其余详情。
3. 要在 Windchill 中添加、修改或移除文档时启用后台自动建立索引，选择“索引已启用”。
4. 在“时间间隔”部分中，对索引排期以控制何时运行索引。
◦ 选择时间范围 (例如，中午 12:00 - 半夜 11:59)。
◦ 单击 ，可以添加其他时间间隔。
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建立索引会产生基于使用情况的成本，此类成本取决于已建立索引的文档的数量和大小。
配置排期时，索引建立仅在指定的时间间隔内运行。如果在这些时间间隔之外添加、修改或移除文档，则将在下一个已排期窗口期间建立索引。
示例：如果将索引时间安排在上午 11:00 到下午 6:00，则在下午 6:00 之后添加或修改的任何文档都将在下一个排定的索引窗口 (从第二天上午 11:00 开始) 建立索引。
5. 在“选定的容器”部分中，选择要建立索引的容器：
◦ 单击“添加”，可以将选定的容器从“可用容器”移至“选定的容器”。
◦ 单击“全部添加”，可以选择所有可用容器。
◦ 单击“移除”，可以移除选定的容器。
◦ 单击“全部移除”，可以移除所有容器。
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移除的容器在索引中仍然可用。但是，这些容器中对文件所做的任何后续更改都不会同步。要从索引中完全移除特定容器，还必须使用“策略管理”实用程序移除索引用户对这些容器的访问权限。
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建立索引会产生基于使用情况的成本，此类成本取决于已建立索引的文档的数量和大小。容器将按优先级顺序进行处理。要管理成本和处理时间，可首先对少量较小容器进行索引。为大型容器建立索引可能需要数天或数周时间。
6. 在“选定的实体类型”部分中，选择要建立索引的实体类型：
◦ 文档
◦ CAD 文档
◦ 动态文档
◦ 变更请求
◦ 变更通告
◦ 变更任务
◦ 问题报告
◦ 部件
◦ CAPA
7. 选择“自动每周同步”，排期 Windchill 与 Azure 搜索索引之间的每周同步。如果启用，系统会将 Azure 索引与 Windchill 中的最新变更进行协调。
a. 在“配置每周同步”中，选择一周中的某一天。
b. 选择时间 (例如，早上 06:00)。
8. 单击“保存”，应用变更。
9. 要手动将 Azure 索引与 Windchill 中的所有文档同步：
a. 转至“同步索引”。
b. 单击“启动”。
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单击“启动”后，当系统列出 Windchill 电子仓库的内容时，该按钮会暂时禁用 (灰显)。同步完成后，“启动”按钮将再次变为启用状态。但是，这并不表示建立索引已完成。此时，所有必需的索引事件均已创建完成，并已放入索引队列中，索引继续在后台运行。
此操作会为索引用户可访问的所有现有文档建立索引，并将 Azure 搜索索引与 Windchill 同步。
如果跳过此步骤，则在运行“自动每周同步”之前，仅对启用索引后添加或修改的文档建立索引。
Azure 资源诊断
“Azure 资源诊断”会显示运行 Windchill AI 助手插件所需的 Azure 服务的健康状况。
状况指示器显示连接的每个 Azure 服务是否按预期运行。利用此信息来确定可能影响索引或查询结果的连接或服务可用问题。
索引器状况
“索引器状况”会显示索引建立过程的当前状况和进度。
下表介绍可用字段：
字段
说明
状况
显示索引进程的当前状况。
上次索引运行
显示最近索引运行的日期和时间。
文档处理进度
显示文档的处理进度。
索引队列详情
索引采用增量式、事件驱动的方式，基于队列机制实现。管理员可以检查此队列的详情并识别索引失败。
使用 Windchill 中的“队列管理”实用程序打开 WindchillAIAssistant_QUEUE。有关使用“队列管理”实用程序来查找和打开此队列的详情，请参阅使用队列管理实用程序。
队列每行显示一个文档作为事件。
下表介绍可用状态码：
字段
说明
就绪
文档已加入队列等待处理。
正在执行
正在对文档进行索引。
已完成
文档索引已成功完成。现可通过聊天或摘要功能查询内容。
失败
文档索引失败。请参阅索引限制部分或本地环境的故障排除。
完成的条目将在定义的时间段后自动从队列中移除。失败的条目将保留在队列中，以供审阅和调查之用。事件详情可能包括来自索引服务的消息，用于帮助确定失败的原因。
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• Windchill AI 助手使用索引文档中的知识。允许在完成索引进程后，再提交与产品相关的查询。
• 该插件将对可供索引用户访问的所有数据建立索引。如需了解与可建立索引的文档数有关的限制，请参阅本地环境的已知问题。
• 如果授予“索引用户”对其他上下文的访问权限，并运行索引，这可能会导致 Azure 订阅产生费用。
• 如果索引失败，请查看文档索引规范中的表，因为对不支持的类型建立索引可能会导致索引事件失败。
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