Quando si configura l'utente per l'indicizzazione, si consiglia di fornire l'accesso a contesti specifici, ad esempio Sito, Prodotto, Libreria, Progetto o Organizzazione, a tale utente. Se si desidera indicizzare solo determinati dati in un contesto specifico, è necessario assicurarsi che i permessi per i tipi Parte e Immagine derivata in tale contesto siano concessi correttamente. Se l'accesso non è limitato, tutte le parti del database Windchill vengono indicizzate, il che potrebbe non essere necessario e il tempo richiesto per l'indicizzazione aumenterebbe in modo significativo.

Selezionare con cautela gli elementi da indicizzare perché la licenza utilizza crediti AI. Un'indicizzazione non necessaria consuma questi crediti, il che potrebbe comportare costi aggiuntivi per l'acquisto di altri crediti in un secondo momento. L'attenta configurazione dei permessi consente di controllare gli elementi indicizzati e di evitare un consumo di risorse non necessario.