Configuración del usuario de indexación
De fábrica, el campo de usuario de indexación está en blanco en el Panel de indexación. Para activar la indexación, se debe configurar un usuario de indexación válido.
Si un administrador del sitio está configurado como el usuario de indexación, todos los datos del sitio se tienen en cuenta para la indexación. En este caso, no se requieren reglas de control de acceso adicionales.
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No se recomienda utilizar un administrador del sitio como el usuario de indexación para entornos de producción.
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En los entornos locales, el administrador del sitio es el responsable de crear y configurar el usuario de indexación en el sistema Windchill.
En los entornos SaaS, el administrador de empresa debe instalar y configurar el usuario de indexación.
Con los controles de acceso a nivel de contexto adecuados, el usuario de indexación puede incluir o excluir contenido de producto específico de la indexación.
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Asegúrese de que se cumplan los siguientes requisitos para el usuario de indexación:
• Proporcione acceso a nivel de sitio y a nivel de contexto al usuario de indexación.
• Si se crea un usuario de indexación y se añade la configuración, pero no se definen reglas de administración de directivas para el usuario y no se concede acceso al contexto, no se indexará ningún dato.
• Añada el usuario de indexación a una de las licencias base mediante el grupo de exclusión de licencias. Para obtener más información, consulte Grupos de exclusión de licencias.
• El usuario de indexación pertenece a la misma organización que los datos que se están indexando (específico del contexto).
• Actualice la organización del usuario de indexación al indexar datos de otra organización.
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Configuración de las directivas de control de acceso del sistema para el usuario de indexación
Para configurar el usuario de indexación, siga estos pasos:
1. Asegúrese de haber creado un usuario de indexación en Windchill. Para obtener información, consulte Creación de un usuario de indexación.
2. Configure los controles de acceso de nivel de contexto. Estos controles definen qué datos indexa Azure AI Search.
a. Vaya a > en Windchill.
b. Seleccione Todos los contextos. En la tabla, seleccione > > . Defina estos controles de acceso para los contextos de Producto cuyos artículos se deben indexar. La selección del contexto es similar a los tipos de contexto Producto o Biblioteca.
c. Cree nuevas reglas de control de acceso.
El proceso de indexación requiere los permisos Leer y Descargar para los objetos de negocio destinados a la indexación de Azure AI Search. En el ejemplo siguiente, los permisos se conceden ampliamente en el nivel superior mediante WTObject.
En función de los requisitos, se pueden configurar reglas más granulares para soportar la indexación solo de tipos de objetos específicos, tal como se indica en Especificaciones de indexación de documentos.
| | Al configurar el usuario de indexación, se recomienda proporcionar acceso a contextos específicos, tales como el sitio, el producto, la biblioteca, el proyecto o la organización, para el usuario de indexación. Si desea indexar sólo determinados datos dentro de un contexto específico, debe asegurarse de que los permisos para los tipos de objeto de dicho contexto estén concedidos correctamente. Si no se restringe el acceso, se indexarán todos los objetos de la base de datos de Windchill, lo que puede ser innecesario y aumentará significativamente el tiempo necesario para la indexación. Seleccione qué indexar con precaución porque la licencia utiliza créditos de IA. La indexación innecesaria consume estos créditos, lo que podría dar lugar a costes adicionales por la compra de más créditos posteriormente. Configurar permisos cuidadosamente ayuda a controlar lo que se indexa y evita el consumo innecesario de recursos. La concesión de permisos de acceso a contextos específicos o tipos de documentos no inicia automáticamente la indexación. Para iniciar la indexación, se debe seleccionar el contexto que se va a indexar y permitir los tipos de entidad necesarios en el Panel de indexación de Windchill AI Assistant. Para obtener más información, consulte Configuring the Indexing Dashboard. |
| | Si su organización proporciona directivas por defecto para los permisos de acceso al contexto, revíselas para el usuario de indexación y revoque los permisos innecesarios con la opción Denegación absoluta. |