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分配清單
您可以使用分配清單為單一分配清單指派已發佈的程序與檢視者。您可以分次新增分配清單,新的程序會繼承分配清單中已設定的檢視者。如此一來,只需幾個步驟,就可以讓您將新發佈的程序分配給數百位使用者。
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可以授予使用者多個分配清單之某一程序的存取權限,也可以給予使用者直接存取的權限。如果您嘗試移除使用者對某個程序的存取權限,請務必檢查包含該程序的所有分配清單,以及這些清單對該程序的直接存取權限。如要檢閱具有檢視權限的使用者,請在「Distribution Center」中開啟特定程序,並選取「管理檢視者」「管理分配清單」標籤。
建立分配清單
1. 按一下「建立新分配清單」按鈕。
2. 「建立分配清單」視窗中,輸入新群組的名稱及描述。
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建立一套分配清單命名慣例,有助於維持一致性與可讀性,並提升搜尋效率。例如,依照位置、機器、員工類型等條件整理您的程序。
在新的分配清單加入詳細描述,有助於確保指派的檢視者為正確的使用者。
3. 按一下「建立」
4. 建立新的分配清單後,即可為分配清單指派程序檢視者管理員
分配清單動作功能表
您可於表格中的分配清單之「動作」功能表找到下列動作:
管理清單詳細資訊
管理檢視者
管理程序
停用檢視
刪除