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Eliminazione di asset
Una volta che un asset viene aggiunto a una procedura, viene sempre incluso nelle microversioni della cronologia delle versioni della procedura. Per informazioni sull'eliminazione di procedure, vedere Eliminazione di procedure.
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Una volta che un asset è stato eliminato in modo permanente, la procedura può comunque essere ripristinata in un determinato punto temporale dalla tabella VERSIONI E CRONOLOGIA, ma non conterrà più l'asset.
Per facilitare la gestione della cronologia e dell'integrità delle procedure, solo gli amministratori possono eliminare in modo permanente gli asset dal sistema, compresa la libreria degli asset, e da qualsiasi procedura o microversione.
Ruolo
Privilegi di eliminazione
Autori e manager
Gli autori e i manager possono eliminare gli asset da loro creati dalla libreria degli asset. L'asset non viene rimosso dalle procedure o dalle microversioni di procedura pubblicate. Tuttavia, una volta che un asset è stato eliminato da una libreria di asset, non può essere ripristinato. Se l'asset deve essere eliminato in modo permanente, l'operazione deve essere eseguita da un amministratore.
Amministratori
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Gli asset creati ed eliminati dall'amministratore non vengono visualizzati nella pagina Asset eliminati. Questi asset vengono eliminati in modo permanente dall'organizzazione.
Gli amministratori possono eliminare qualsiasi asset dell'organizzazione. La scheda Asset eliminati è visibile solo agli amministratori. La pagina Asset eliminati contiene asset rimossi dalla libreria degli asset da altri membri dell'organizzazione.
Per gli asset nella sezione Asset eliminati sono disponibili due azioni nel menu:
• Dettagli - Visualizza informazioni sull'utente che ha aggiunto l'asset e la data di aggiunta dell'asset.
• Elimina da tutte le procedure - Elimina l'asset da tutte le procedure che lo utilizzano (la pubblicazione delle procedure deve essere annullata prima di poter eliminare l'asset).
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Gli amministratori non possono ripristinare gli asset eliminati che sono visualizzati in Asset eliminati.
Eliminazione di asset attualmente utilizzati nelle procedure (solo amministratori)
Se un amministratore tenta di eliminare un asset utilizzato in una procedura (pubblicata o non più pubblicata), vengono visualizzate le opzioni seguenti:
• Eliminare dalla libreria degli asset - L'asset viene rimosso dalla libreria degli asset per tutti gli autori e i manager e viene visualizzato solo nella sezione Asset eliminati. L'asset non verrà rimosso dalle procedure che lo utilizzano.
• Eliminare dalla libreria degli asset e dalle procedure elencate di seguito - La pubblicazione di tutte le procedure pubblicate che contengono l'asset deve essere annullata prima che il pulsante Elimina sia attivato. Una volta che la pubblicazione delle procedure è stata annullata e l'asset è eliminato, l'asset viene rimosso da tutte le procedure e dalla libreria degli asset.