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Suppression d'actifs
Une fois qu'un actif a été ajouté à une procédure, il est toujours inclus dans les microversions de l'historique de version de la procédure. Pour plus d'informations sur la suppression de procédures, consultez la rubrique Suppression de procédures.
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Après qu'un actif a été supprimé définitivement, la procédure peut toujours être restaurée au moment précédant cette action à partir de la table VERSIONS ET HISTORIQUE, mais elle ne contiendra plus cet actif.
Pour faciliter la gestion de l'historique et garantir l'intégrité des procédures, seuls les administrateurs sont autorisés à supprimer définitivement des actifs du système, c.-à-d. dans la bibliothèque d'actifs, les procédures ou les microversions.
Rôle
Supprimer des privilèges
Auteurs et responsables
Les utilisateurs ayant le rôle d'auteur et de responsable peuvent supprimer les actifs qu'ils ont créés dans la bibliothèque d'actifs. Cette opération ne supprime pas l'actif des procédures publiées ou des microversions de la procédure. Cependant, une fois qu'un actif a été supprimé d'une bibliothèque d'actifs, il ne peut pas être restauré. Si l'actif doit être supprimé de manière définitive, cette opération doit être effectuée par un administrateur.
Administrateurs
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Les actifs qui ont été créés et supprimés par l'administrateur ne s'affichent pas dans la page Actifs supprimés ; ils sont supprimés de manière définitive de l'organisation.
Les administrateurs peuvent supprimer n'importe quel actif de leur organisation. L'onglet Actifs supprimés n'est visible que pour les administrateurs. La page Actifs supprimés contient les actifs qui ont été supprimés de la bibliothèque d'actifs par d'autres membres de l'organisation.
Pour les actifs figurant dans la section Actifs supprimés, deux actions sont disponibles dans le menu :
• Détails : affiche des informations sur l'utilisateur ayant ajouté l'actif et la date d'ajout.
• Supprimer de toutes les procédures : supprime l'actif de toutes les procédures qui l'utilisent (la publication des procédures doit d'abord être annulée pour que l'actif puisse être supprimé).
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Les administrateurs ne peuvent pas restaurer les actifs supprimés qui apparaissent dans Actifs supprimés.
Suppression des actifs actuellement utilisés dans des procédures (administrateurs uniquement)
Si un administrateur tente de supprimer un actif qui est utilisé dans une procédure (publiée ou non publiée), il est invité à choisir les options suivantes :
• Supprimer de la bibliothèque d'actifs : l'actif est supprimé de la bibliothèque d'actifs pour tous les auteurs et responsables, et n'est visible que dans la section Actifs supprimés. L'actif ne sera pas supprimé des procédures dans lesquelles il est utilisé.
• Supprimer de la bibliothèque d'actifs et des procédures énumérées ci-dessous : la publication de toutes les procédures publiées contenant l'actif doit d'abord être annulée pour que le bouton Supprimer soit actif. Une fois que la publication des procédures a été annulée et que l'actif a été supprimé, cet actif est supprimé de la bibliothèque d'actifs et de toutes les procédures.