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Eliminación de activos
Una vez añadido un activo a un procedimiento, siempre se incluirá en las microversiones del historial de versiones del procedimiento. Para obtener información sobre cómo borrar procedimientos, consulte Supresión de procedimientos.
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Cuando un activo se elimina de forma permanente, el procedimiento todavía se puede restaurar hasta el punto indicado en la tabla VERSIONES E HISTORIAL, pero ya no contendrá el activo.
Para ayudar a mantener el historial y la integridad de los procedimientos, solo los administradores pueden borrar permanentemente los activos del sistema, incluida la Biblioteca de activos, así como cualquier procedimiento o microversión.
Rol
Eliminar privilegios
Autores y gerentes
Los autores y gerentes pueden eliminar los activos que han creado desde la Biblioteca de activos. Eso no elimina el activo de un procedimiento publicado ni de las microversiones de procedimientos. Sin embargo, una vez que un activo se ha eliminado de una biblioteca de activos, no se puede restaurar. Si es necesario eliminar el activo de forma permanente, deberá hacerlo un administrador.
Administradores
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Los activos creados y eliminados por el administrador no se muestran en la página Activos eliminados, sino que se eliminan de forma permanente de la organización.
Los administradores pueden eliminar cualquier activo de su organización. La ficha Activos eliminados solo está visible para los administradores. En la página Activos eliminados se incluyen los activos que otros miembros de la organización han eliminado de la Biblioteca de activos.
Los activos de la sección Activos eliminados dispondrán de dos acciones en el menú:
Detalles: muestra información sobre quién ha añadido el activo y cuándo.
Borrar de todos los procedimientos: elimina el activo de todos los procedimientos que lo usan (se debe anular la publicación de los procedimientos para poder borrar el activo).
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Los administradores no pueden restaurar los activos borrados que aparecen en Activos eliminados.
Borrar activos utilizados en procedimientos (solo administradores)
Si un administrador intenta borrar un activo que se ha utilizado en un procedimiento (publicado o no publicado), se mostrarán las opciones siguientes:
Borrar de la Biblioteca de activos: el activo se elimina de la Biblioteca de activos para todos los autores y gerentes, y solo se muestra en la sección Activos eliminados. El activo no se eliminará de los procedimientos en los que se utiliza.
Borrar de la Biblioteca de activos y de los procedimientos siguientes: se debe anular la publicación de todos los procedimientos publicados que contengan el activo antes de pulsar el botón Eliminar. Una vez que se ha anulado la publicación de los procedimientos y se ha eliminado el activo, este se elimina de todos los procedimientos y de la Biblioteca de activos.