Verfahren bleiben im Distribution Center sichtbar, auch wenn sie nicht veröffentlicht werden. Anzeigeberechtigungen für Verfahren werden nicht entfernt, wenn die Veröffentlichung eines Verfahrens aufgehoben wird. Wird das Verfahren anschließend erneut veröffentlicht, erhalten Benutzer automatisch Zugriff auf den neu veröffentlichten Inhalt. Verfahren, für die die Veröffentlichung aufgehoben wurde, bleiben im Distribution Center sichtbar, sodass sie aus Verteilerlisten entfernt werden können und Manager oder Administratoren vor der erneuten Veröffentlichung eines Verfahrens die Berechtigungen überprüfen können.