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Assets löschen
Sobald ein Asset einem Verfahren hinzugefügt wurde, so ist es in jeder Microversion im Versionsverlaufs für das Verfahren enthalten. Informationen zum Löschen von Verfahren finden Sie unter Löschen von Verfahren.
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Wurde ein Asset endgültig gelöscht, so kann das Verfahren zwar über die Tabelle VERSIONEN UND VERLAUF zu diesem bestimmten Zeitpunkt wiederhergestellt werden, das Asset ist jedoch nicht länger enthalten.
Aus diesem Grund sind lediglich Administratoren berechtigt, Assets endgültig aus dem System löschen, wozu auch die Asset-Bibliothek und alle Verfahren oder Microversionen. Dadurch wurde der Verlauf und die Integrität von Verfahren sichergestellt.
Rolle
Löschberechtigungen
Autoren und Manager
Autoren und Manager können von ihnen erstellte Assets aus der Asset-Bibliothek löschen. Das Asset wird hierdurch nicht aus veröffentlichten Verfahren oder Microversionen des Verfahrens entfernt. Sobald ein Asset jedoch aus einer Asset-Bibliothek gelöscht wurde, kann es nicht wiederhergestellt werden. Muss das Asset dauerhaft gelöscht werden, so muss dies durch einen Administrator erfolgen.
Administratoren
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Assets, die von einem Administrator sowohl erstellt als auch gelöscht wurden, werden nicht auf der Seite Gelöschte Assets angezeigt. Sie werden endgültig aus der Organisation gelöscht.
Administratoren können alle Assets in ihrer Organisation löschen. Die Registerkarte Gelöschte Assets wird nur für Administratoren angezeigt. Die Seite Gelöschte Assets enthält Assets, die von anderen Mitgliedern der Organisation aus der Asset-Bibliothek entfernt wurden.
Für Assets im Abschnitt Gelöschte Assets sind zwei Aktionen im Menü verfügbar:
• Details – Zeigt an, wer das Asset hinzugefügt hat und wann es hinzugefügt wurde.
• Aus allen Verfahren löschen – Löscht das Asset aus allen Verfahren, in denen es verwendet wird. (Die Veröffentlichung der Verfahren muss vor dem Löschen des Assets aufgehoben worden sein.)
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Administratoren können gelöschte Assets, die in GELÖSCHTE ASSETS angezeigt werden, nicht wiederherstellen.
Assets, die zurzeit in Verfahren verwendet werden, löschen (nur Administratoren)
Versucht ein Administrator, ein Asset zu löschen, das in einem Verfahren verwendet wurde, wobei es unerheblich ist, ob das Verfahren veröffentlicht wurde, so erhalten sie die folgende Aufforderung mit zwei Optionen:
• Aus Asset-Bibliothek löschen – Das Asset wird für alle Autoren und Manager aus der Asset-Bibliothek entfernt und nur im Abschnitt Gelöschte Assets angezeigt. Das Asset wird nicht aus Verfahren, in denen es verwendet wird, entfernt.
• Asset aus der Asset-Bibliothek und den nachfolgenden Verfahren löschen – Die Veröffentlichung aller veröffentlichter Verfahren, die das Asset enthalten, muss aufgehoben werden, bevor die Schaltfläche Löschen aktiviert wird. Nachdem die Veröffentlichung der Verfahren aufgehoben und das Asset gelöscht wurde, wird das Asset aus allen Verfahren und der Asset-Bibliothek entfernt.