Verfahren genehmigen oder ablehnen

Alle Genehmiger müssen das Verfahren nacheinander genehmigen, bevor es automatisch veröffentlicht wird. Lehnt ein zugewiesener Genehmiger das Verfahren ab, so wird der Release Candidate ebenfalls abgelehnt, und der Workflow wird angehalten.

Beachten Sie die folgenden Punkte, wenn Sie Verfahren genehmigen oder ablehnen:

• Sie genehmigen das Verfahren, sind jedoch nicht die endgültige genehmigende Person im Workflow: Die nächste genehmigende Person im Workflow erhält eine Aufgabe, das Verfahren zu genehmigen oder abzulehnen (Release Candidate).

• Sie genehmigen das Verfahren und sind die endgültige genehmigende Person im Workflow: Der Release Candidate wird genehmigt, und die neue Verfahrensversion wird Benutzern in Vantage zur Verfügung gestellt, wobei die vorherige Version ersetzt wird.

• Sie lehnen das Verfahren ab: Der Release Candidate wird ebenfalls abgelehnt, und der Workflow wird angehalten.

Sie können auf Ihre Genehmigungsaufgaben zugreifen, indem Sie zur Seite Aufgaben navigieren.

Wenn Sie einem Verfahren als Genehmiger zugewiesen wurden, wird ein grünes Symbol neben der Registerkarte Aufgaben angezeigt.

Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, damit das Benachrichtigungssymbol angezeigt wird.

Auf der Seite AUFGABEN sehen Sie Ihre Liste mit Genehmigungs-Workflow-Aufgaben. Klicken Sie auf das Erweitern-Symbol, um alle Details für Ihre Aufgabe anzuzeigen.

1. Klicken Sie auf GENEHMIGEN/ABLEHNEN, um die Vorschau für das Verfahren zu öffnen und mit der Genehmigung zu beginnen.

2. Klicken Sie auf der Seite VORSCHAU auf VORSCHAU STARTEN.

3. Zeigen Sie das gesamte Verfahren an. Klicken Sie am Ende des Verfahrens in der rechten oberen Ecke der Vorschau auf VERFAHREN GENEHMIGEN/ABLEHNEN.

4. Wählen Sie im Fenster VERFAHREN GENEHMIGEN/ABLEHNEN entweder Geprüft und genehmigt oder Abgelehntaus.

Wenn Sie das Verfahren genehmigen, so ist eine Erklärung optional. Wenn Sie das Verfahren ablehnen, ist eine Erklärung erforderlich.

6. Nachdem Sie Ihre Genehmigung oder Ablehnung eingereicht haben, wird die Aufgabe auf der Seite Aufgaben entfernt, und die nächste Person in der Liste der Genehmiger beginnt mit der Prüfung.

Wenn Sie der Ersteller des Genehmigungs-Workflows oder ein Administrator sind und auch eine zugewiesene genehmigende Person, so verbleibt die Aufgabe auf der Seite Aufgaben, damit Sie deren Fortschritt überwachen können.