Quando si crea un nuovo elemento di testo, questo elemento non contiene testo. Quando si utilizza lo strumento Testo, il cursore di inserimento lampeggia nel punto su cui si è fatto clic; quando invece si utilizza lo strumento Testo con casella, il cursore lampeggia nell'angolo in alto a sinistra. Il cursore di inserimento e il segno di paragrafo seguono tutte le immissioni successive. Il cursore di inserimento lampeggia sempre davanti alla posizione in cui verrà immesso il carattere successivo.

Gli attributi del nuovo testo immesso dipendono dalle impostazioni del menu Testo o dal formato testo attivo. Queste impostazioni includono il font e la dimensione e lo stile del font. Se si modifica una di queste impostazioni, ad esempio si seleziona un font diverso, il testo inserito dopo il cambiamento avrà il nuovo attributo. Il testo immesso prima della nuova impostazione resta invariato.

Nel caso delle tabulazioni, la modifica dell'impostazione influisce sempre sull'intero paragrafo tra due segni di paragrafo, ossia sul testo già immesso. Lo stesso avviene per i formati testo.

Tuttavia, se si desidera modificare gli attributi di un elemento di testo in seguito o eliminarlo, è necessario prima di tutto selezionarlo. A tale scopo, spostare il cursore d'inserimento davanti al primo carattere o dietro l'ultimo carattere che si desidera selezionare. Premere il pulsante del mouse e spostare il cursore d'inserimento sul testo da selezionare. Il testo viene evidenziato con il colore di selezione. È possibile effettuare le selezioni anche utilizzando i tasti freccia mentre si tiene premuto il tasto MAIUSC. Se si desidera selezionare una parola, fare doppio clic sulla parola desiderata con il mouse.

È possibile anche selezionare l'intero testo. A tale scopo, scegliere Modifica > Seleziona tutto oppure fare doppio clic su un elemento di testo con il cursore a freccia.

Tutti i comandi assegnati ora si riferiscono direttamente all'elemento di testo selezionato. Digitare per esempio alcuni caratteri: il testo selezionato viene sovrascritto. In alternativa, premere il tasto CANC per eliminare la selezione. Se si seleziona un font diverso, viene modificato solo il testo selezionato. Anche la dimensione e lo stile del font vengono applicati solo alla selezione.

Le modifiche alle tabulazioni e ai formati testo vengono applicate sempre all'intero paragrafo tra due segni di paragrafo, cioè possono essere applicate anche al testo che non è stato selezionato.