Per l'organizzazione e la gestione dei dati vengono utilizzati fascicoli, cartelle e progetti. I fascicoli costituiscono il metodo principale per l'organizzazione dei dati in Creo Elements/Direct Model Manager. Le cartelle e i progetti consentono la compatibilità tra le versioni e i prodotti precedenti di Creo Elements/Direct Manager Server.

Per l'utilizzo dei progetti è innanzitutto necessaria l'attivazione da parte dell'amministratore. Se i progetti sono attivati, nello spazio di lavoro di Creo Elements/Direct Model Manager è presente la scheda dei progetti.

I fascicoli costituiscono la forma principale di controllo di accesso ai dati utilizzata da Creo Elements/Direct Model Manager. È possibile inviare un fascicolo mantenendo tutti i modelli e i disegni al suo interno. Vedere anche Concetti relativi ai fascicoli, Autorizzazioni e regole relative ai fascicoli e Terminologia relativa ai fascicoli.

Progetti e cartelle sono supportati per consentire la compatibilità con le versioni e i prodotti precedenti, tuttavia non sono strumenti ottimali ai fini dell'organizzazione di Creo Elements/Direct Model Manager, poiché non è possibile assegnare ruoli o autorizzazioni direttamente alle cartelle.

Le cartelle rappresentano un modo per tenere organizzati documenti e altre cartelle. Una cartella può contenere documenti o altre cartelle.

Utilizzare i progetti per organizzare le cartelle e i documenti e assegnare loro dei ruoli. È possibile assegnare il ruolo di project manager a uno o più utenti, i quali possono modificare i ruoli e creare sottoprogetti, cartelle e documenti. Le cartelle e i documenti ereditano i ruoli del progetto che controllano le autorizzazioni per l'oggetto. I progetti, proprietari delle cartelle e dei documenti, possono essere modificati.

Un elemento può includere un solo progetto di controllo che viene visualizzato nel pannello dei dettagli dell'elemento.

I progetti possono contenere fascicoli. Se un fascicolo è controllato da un progetto, sarà governato dai ruoli del progetto.

Gli elementi creati o salvati di recente ereditano il progetto di controllo del fascicolo di lavoro.

I ruoli vengono utilizzati per controllare gli utenti autorizzati ad accedere e modificare progetti, cartelle e documenti. Tutte le cartelle e i documenti di un progetto sono controllati dai ruoli assegnati al progetto. Benché i sottoprogetti ereditino i ruoli assegnati al progetto padre, possono essere modificati. Per impostazione predefinita, sono disponibili i ruoli descritti di seguito.

Ogni progetto dispone di una vista. Gli elementi possono essere visibili in più viste del progetto. Gli elementi visibili in una vista del progetto possono essere controllati dal progetto. Gli elementi non devono necessariamente essere visibili nella vista del progetto per essere controllati tramite le autorizzazioni di accesso del progetto.