Creo Elements/Direct Model Manager segue le cosiddette regole sui fascicoli, vale a dire che nessun elemento può essere creato, modificato o eliminato se non è contenuto in un fascicolo. Quando si salva un elemento, questo viene salvato in un fascicolo, che è simile a una "busta" di cui si è proprietari. Qualsiasi elemento inserito nel fascicolo diventa riservato, ovvero il proprietario è l'unica persona in grado di modificare gli elementi contenuti nel fascicolo, ma può consentire ad altri utenti di visualizzarli.

Quando un utente utilizza per la prima volta Creo Elements/Direct Model Manager, viene creato un fascicolo a cui viene assegnato il nome dell'utente. Si tratta del fascicolo personale, che non può essere inviato a un altro utente. I dati contenuti nel fascicolo personale possono essere modificati o salvati solo dall'utente che lo ha creato. Il fascicolo personale è contraddistinto da un'icona di blocco in quanto non è possibile modificarne gli attributi. Inizialmente, il fascicolo personale corrisponderà al fascicolo di lavoro nel quale verranno salvati gli elementi.

I dati salvati in Creo Elements/Direct Model Manager vengono sempre salvati nel fascicolo di lavoro dell'utente. È possibile cambiare il fascicolo corrente e, se si dispone della necessaria autorizzazione, creare nuovi fascicoli.