Création de projets, de dossiers et de paquets
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Si vous voulez utiliser des paquets ou des projets, votre administrateur doit commencer par les activer dans votre fichier xml. Pour plus d'informations, consultez le Guide de personnalisation.
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Les paquets représentent l'outil organisationnel central de
Creo Elements/Direct Manager Server. Les projets et les dossiers permettent d'assurer une compatibilité ascendante avec les produits précédents. Pour plus d'informations, consultez la rubrique
Organisation des données.
Création d'un paquet :
Les paquets servent à
organiser et
envoyer des données. Pour créer un nouveau paquet :
1. Cliquez sur Mes projets sur la barre d'Espace de travail.
2. Cliquez sur
Racine puis, dans le groupe
Editer, cliquez sur la flèche située en regard de l'option
Ajouter nouveau.
3. Cliquez sur Paquet. Vous pouvez également cliquer sur > > . La boîte de dialogue New Default Packet s'ouvre.
4. Dans la zone Nom, saisissez un nom pour le paquet.
5. Cliquez sur OK.
Pour éditer les informations sur le paquet, sélectionnez le paquet dans l'espace de travail, cliquez sur
Racine puis, dans le groupe
Editer, cliquez sur
Propriétés BD. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le paquet et, dans le menu de raccourcis, cliquer sur
Propriétés BD.
Création d'un dossier :
Les dossiers de projet sont créés dans les projets. Pour créer un nouveau dossier :
1. Cliquez sur Mes projets sur la barre d'Espace de travail et sélectionnez le projet.
2. Cliquez sur
Racine puis, dans le groupe
Editer, cliquez sur la flèche située en regard de l'option
Ajouter nouveau.
3. Cliquez sur Dossier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'élément et, dans le menu de raccourcis, cliquer sur > . La boîte de dialogue Nouveau dossier s'ouvre.
4. Tapez son nom et sa description.
5. Saisissez une valeur dans la zone Référence.
6. Sélectionnez une valeur pour Afficher des versions plus récentes et Nom de la classe de document dans les listes déroulantes.
7. Cliquez sur OK.
Création d'un projet :
Les projets contiennent des dossiers, des paquets, des documents et d'autres projets. Pour créer un nouveau projet :
1. Cliquez sur Mes projets sur la barre d'Espace de travail.
2. Cliquez sur
Racine puis, dans le groupe
Editer, cliquez sur la flèche située en regard de l'option
Ajouter nouveau.
3. Cliquez sur Projet. Vous pouvez également cliquer sur > > .
4. Pour créer un nouveau sous-projet, ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez créer le sous-projet, cliquez sur
Racine puis, dans le groupe
Editer, cliquez sur la flèche située en regard de
Ajouter nouveau.
5. Cliquez sur Projet. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le projet et, dans le menu de raccourcis, cliquer sur > .
6. Tapez son nom et sa description.
7. Définissez Afficher des versions plus récentes sur Activé si vous souhaitez toujours afficher la version la plus récente de chaque document du projet. Définissez-le sur Désactivé si vous souhaitez toujours afficher sa version spécifique dans le projet.
8. Définissez le Nom de la classe de document sur le type de classe de document par défaut avec l'option > .
9. Saisissez une valeur dans la zone Référence si vous le souhaitez. Ce champ fournit une clé supplémentaire pour pouvoir rechercher des mots-clés spécifiques ou distinguer différents projets portant le même nom.
10. Cliquez sur Appliquer.
Vous devez maintenant affecter des rôles pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à votre projet. Pour obtenir de l'aide, voir
Utilisation des rôles et des autorisations.