• Nombre — muestra el nombre de anotación (normalmente, la extensión de fichero del gráfico). Estos nombres aparecen como opciones en el cuadro de diálogo Entidades de gráfico.

• DTD — aparece activada si la anotación está declarada en la definición del tipo de documento (DTD).

• ID de sistema — muestra la ruta y el nombre de fichero en el sistema de la anotación.

• ID público — muestra el identificador público de la anotación.

• Recuento — muestra el número de veces que la anotación aparece en el documento. Esta columna aparece cuando se selecciona el botón Contar usos.

• Nuevo — abre el cuadro de diálogo Nueva anotación.

• Duplicar — abre el cuadro de diálogo Nueva anotación tomando la información de la anotación seleccionada.

• Modificar — abre el cuadro de diálogo Modificar anotación tomando la información de la anotación seleccionada. Si la notación está declarada en la definición del tipo de documento, el botón Modificar no estará disponible.

• Borrar — borra la anotación seleccionada. Para borrar una anotación en este cuadro de diálogo, antes debe borrar todas las etiquetas de marcador referidas a entidades de gráfico que usen la anotación. Si la notación está declarada en la definición del tipo de documento, el botón Eliminar no estará disponible.

• Buscar — busca en el documento la anotación seleccionada, comenzando por la ubicación del cursor. Seleccione Buscar de nuevo para continuar buscando en el documento. Si la opción set entityscan se define en on, en la búsqueda se incluirán todas las entidades de fichero a las que se hace referencia en el documento.

• Contar usos — cuenta y muestra en la columna Recuento el número de referencias a anotaciones incluidas en el documento. El recuento incluye las apariciones en todas las entidades de fichero a las que se refiera el documento.