Arbortext Editor incluye los gráficos en los documentos haciendo referencia a un fichero de gráfico externo, en lugar de añadirlos directamente. La definición de tipo de documento (DTD) determinará si se hace referencia a los gráficos por medio de entidades o referencias a fichero.

El DTD determina también cómo aparecen los gráficos en los documentos. Las referencias a gráficos se pueden insertar como gráficos en línea o gráficos de bloque. Los gráficos en línea se mantienen en línea con el texto que los rodea y no aparecen al principio ni al final de una línea nueva. En el caso de los gráficos de bloque, se inserta un salto de línea delante y detrás.

El uso de entidades de gráfico permite que los documentos sean más adaptables (portables). Si se hace referencia a un gráfico en varios documentos y se cambia la ubicación del fichero de gráfico, solo es necesario cambiar la ubicación en el fichero de catálogo: las referencias a entidades en los documentos siguen siendo válidas.

Las anotaciones se usan para asociar una aplicación de gráficos a un tipo específico de fichero de gráfico. Una anotación debe estar asociada a una entidad de gráfico cuando se inserta en un documento. Las anotaciones deben resolverse en un fichero ejecutable de aplicación de gráficos utilizando un ID público o de sistema.

Si un fichero de gráfico incluye un mapa de bits del que se puede obtener una vista previa y se ha habilitado la visualización de gráficos en el documento, en la ventana de edición aparecerá una imagen de gráfico después de insertar una referencia a un gráfico.