Datei-Entities und XML Inclusions müssen vor der Bearbeitung gesperrt werden. Durch das Sperren stellen Sie sicher, dass Sie die Entity als Einziger bearbeiten können. Vor Entities und Inclusions wird ein kleines gelbes Aktenschrank-Symbol angezeigt. Wenn Sie eine Entity oder Inclusion sperren, wird ein kleiner Schlüssel über dem Aktenschrank angezeigt, der bedeutet, dass die Entity bzw. Inclusion zur Bearbeitung durch Sie gesperrt ist. Alle Änderungen, die Sie an Entities und Inclusions vornehmen, werden beim Speichern des Hauptdokuments gespeichert. Wenn Sie das Hauptdokument speichern, wird außerdem die Sperre aller gesperrten Entities und Inclusions aufgehoben, und andere Benutzer können die Datei wieder verwenden.

Wenn Sie eine Entity oder Inclusion sperren möchten, die bereits von einem anderen Benutzer gesperrt wurde, wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie die Möglichkeit erhalten, die Entity bzw. Inclusion im schreibgeschützten Modus zu öffnen. Wenn Sie das Dokument im schreibgeschützten Modus geöffnet haben, können Sie es erst wieder zum Sperren auswählen, wenn Sie das Hauptdokument geschlossen und neu geöffnet haben.

Wenn sich eine Datei-Entity oder XML Inclusion in einem Content Management System befindet, benötigen Sie zum Sperren Ihr lokales Auscheck-Protokoll. Bei allen anderen Datei-Entities und Inclusions können Sie mit dem Befehl Bearbeiten > Alle Entities und Inclusions bearbeiten sämtliche Entities und Inclusions im Dokument gleichzeitig sperren.

Sie können einzelne Datei-Entities und XML Inclusions implizit sperren, indem Sie Text in die erweiterte Entity oder Inclusion eingeben oder indem Sie Markups einfügen, bearbeiten oder löschen. Klicken Sie in der Strukturansicht auf ein Aktenschrank-Symbol, um eine Entity oder Inclusion auszuwählen. Doppelklicken Sie auf die Entity oder den Namen der Inclusion in der Strukturansicht, um die Inclusion oder Entity in einem separaten Fenster zu öffnen.