Aus einer Auswahl
1. Öffnen Sie ein Dokument, und markieren Sie eine strukturell vollständige Einheit. Sie können beispielsweise ein Kapitel, einen Abschnitt oder einen Absatz markieren.
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Wenn Sie eine Datei-Entity erstellen, die ausstehende Änderungen enthält (Änderungsverfolgungs-Markup), wird die Datei-Entity so angezeigt, als wären sämtliche Änderungen angenommen worden.
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2. Wählen Sie > .
3. Geben Sie im Dialogfenster Datei-Entity aus Auswahl erstellen einen Namen für die Datei-Entity in das Textfeld Name ein. Dieser Name wird im Dialogfenster Markup einfügen (falls Modus auf Datei-Entities eingestellt ist), im Dialogfenster Datei-Entities und im Symbol des Datei-Entity-Verweises angezeigt. Der im Dokument ausgewählte Inhalt wird als schreibgeschützter Text im Textfeld Inhalt angezeigt.
4. Geben Sie an, wo die Datei gespeichert werden soll. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
◦ Wenn die Datei im aktuellen Arbeitsverzeichnis gespeichert werden soll, lassen Sie die Felder Dateiname und Public-ID leer. Arbortext Editor speichert die Entity automatisch in demselben Verzeichnis wie das aktuelle Dokument.
◦ Durchsuchen Sie die Ordner, oder geben Sie den Verzeichnispfad und Dateinamen in das Feld Dateiname ein, wenn die Datei-Entity nur für dieses Dokument benötigt wird.
◦ Public-IDs werden nur verwendet, wenn die Entity mit hoher Wahrscheinlichkeit auch in anderen Dokumenten verwendet werden soll. Zur Verwendung einer Public-ID müssen Sie zunächst Ihrer Katalogdatei eine Public-ID hinzufügen. Sie können auch eine Datei-Entity suchen, die bereits in Ihrer Katalogdatei enthalten ist und der eine Public-ID zugewiesen wurde.
5. Klicken Sie auf OK.
Im Unterverzeichnis Arbortext Pfad\custom\entities können Sie Entities speichern. Wenn Sie Ihre Entity-Dateien im Unterverzeichnis custom\entities ablegen, stehen sie automatisch zur Verfügung, und Sie können auf das manuelle Hinzufügen zum Pfad verzichten. Der Pfad custom\entities wird dem Entities-Pfad beim Start automatisch vorangestellt.