Sie können eine Textdatei (.xml, .sgm, .txt usw.) in einem leeren Arbortext Editor Fenster ablegen, um die Datei zu öffnen. Wenn Sie eine Datei in einem vorhandenen Dokument einfügen möchten, halten Sie beim Ablegen die STRG-Taste gedrückt. Die Kontextprüfung der Dateien erfolgt, sobald Sie die Maustaste loslassen. Wenn die Datei nicht eingefügt werden kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Sie können eine Datei auch als Entity einfügen, indem Sie beim Ablegen die UMSCHALT- und die STRG-Taste gedrückt halten. Es wird eine Entity definiert (falls das Dokument vorher nicht als Entity gekennzeichnet war), und es wird ein Entity-Verweis eingefügt.