Verwenden Sie Text-Entities als Ersatz für lange Textzeichenfolgen. Beispiel: die Text-Entity XML als Ersatz für "eXtensible Markup Language". Sie können anschließend die Text-Entity über eine Dropdown-Liste in der Symbolleiste einfügen, statt den kompletten Text eingeben zu müssen.

Sie können Text-Entities für Text erstellen, der sich häufig ändert, beispielsweise die Revisionsnummer in einem Handbuch. Wenn sich die Revisionsnummer ändert, muss lediglich die Text-Entity geändert werden. Die Änderung wird dann automatisch an jeder Stelle im Dokument durchgeführt, an der sich das Markup-Symbol für die Text-Entity befindet.

Eine Text-Entity kann andere Text-Entities sowie Text und anderes Markup enthalten. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise in mehrere Bereiche untergliedert ist, können Sie die Entity "Unternehmen" erstellen und darin die Entity "Bereich" aufnehmen. Wenn in diesem Fall ein Bereich umbenannt oder verkauft wird, können Sie die Entity "Bereich" ändern oder aus der Entity "Unternehmen" entfernen.

Die Text-Entities können bis zu 8000 Zeichen lang sein.

Nach dem Einfügen wird die Text-Entity als einzelnes Markup-Symbol für die Text-Entity dargestellt. Sie können den Inhalt der Text-Entities in Ihrem Dokument anzeigen, indem Sie Ansicht > Text-Entities wählen.

Erstellen Sie eine Datei-Entity, wenn Sie eine Entity benötigen, die viel Text oder ein ganzes Dokument enthält.