建立文字實體
使用從文件中選取的文字或使用您指定的文字來建立文字實體。
使用文件中的文字：
1. 選取您要用作文字實體的文字。
2. 從選單列中選擇 > 。
3. 在從選取項中建立文字實體對話方塊中，在名稱文字方塊中輸入文字實體的名稱。
4. 內容文字方塊將包含您在開啟對話方塊之前選取的文字。
5. 按一下確定以關閉對話方塊。您最初選取的文字將由新文字實體取代。
使用您指定的文字：
1. 從選單列中選擇 > 。
2. 按一下新建按鈕以開啟新增文字實體對話方塊。
3. 在新增文字實體對話方塊中，在名稱文字方塊中輸入文字實體的名稱。
4. 在內容文字方塊中輸入新文字實體的本文。
5. 按一下確定以關閉對話方塊。您關閉文字實體對話方塊後即可使用新文字實體。