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A partir de una selección
1. Abra un documento y seleccione una unidad estructuralmente completa. Por ejemplo, un capítulo, una sección, o un párrafo.
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Si se crea una entidad de fichero a partir de una selección que incluya cambios pendientes (marcador de control de cambios), la entidad de fichero aparecerá como si todos esos cambios se hubiesen aceptado.
2. Elija Entidades > Crear entidad de fichero a partir de la selección.
3. En el cuadro de diálogo Crear entidad de fichero a partir de la selección, especifique un nombre para la entidad de fichero en el cuadro de texto Nombre. Este nombre aparecerá en el cuadro de diálogo Insertar marcador (cuando Modo se defina como Entidades de fichero), en el cuadro de diálogo Entidades de fichero y en el icono de referencia de la entidad de fichero. El contenido seleccionado en el documento aparecerá como texto de sólo lectura en el cuadro de texto Contenido.
4. Especifique la ubicación donde se va a guardar el fichero. Realice uno de los pasos siguientes:
Si desea guardar el fichero en el directorio de trabajo actual, deje en blanco los cuadros Nombre de fichero e ID público. Arbortext Editor guardará automáticamente la entidad en el mismo directorio que el documento actual.
Puede examinar los directorios para seleccionar una ubicación o puede proporcionar la ruta del directorio y el nombre de fichero en el cuadro Nombre de fichero si esta entidad de fichero sólo se va a utilizar para este documento.
Las ID públicos sólo se utilizan si existen posibilidades de que la entidad se vaya a utilizar en otros documentos. Para utilizar un ID público, primero debe añadirse al fichero de catálogo. También se pueden examinar los directorios para seleccionar una entidad de fichero que ya se encuentre incluida en el fichero de catálogo y tenga asignado un ID público.
5. Pulse en Aceptar.
Es posible utilizar el subdirectorio ruta-Arbortext\custom\entities para almacenar entidades. Al guardar los ficheros de entidades en el subdirectorio custom\entities, estarán disponibles automáticamente, lo que evita procedimientos manuales para añadirlos a la ruta. La ruta custom\entities se añade automáticamente delante de la ruta de entidades en el inicio.