• Nombre — muestra el nombre de la entidad.

• DTD — aparece marcada cuando la entidad de texto está declarada en la definición de tipo de documento (DTD).

• Contenido — muestra el contenido de la entidad de texto. Si no es visible todo el contenido, puede ensanchar la columna o la ventana para ver el resto.

• CDATA — (sólo documentos SGML) cuando esta columna está activada, el contenido de la entidad se interpretará sólo como texto.

• Recuento — muestra el número de veces que la entidad aparece en el documento. Esta columna aparece cuando se selecciona el botón Contar usos.

• Nuevo — abre el cuadro de diálogo Nueva entidad de texto.

• Duplicar — abre el cuadro de diálogo Nueva entidad de texto tomando la información de la entidad de texto seleccionada actualmente.

• Modificar — abre el cuadro de diálogo Modificar entidad de texto.

• Borrar — borra la entidad de texto.

• Insertar — inserta la entidad de texto en la ubicación del cursor.

• Buscar — busca en el documento la entidad de texto seleccionada, comenzando por la ubicación del cursor. Seleccione Buscar de nuevo para continuar buscando en el documento. Si la opción set entityscan se define en on, en la búsqueda se incluirán todas las entidades de fichero a las que se hace referencia en el documento.

• Contar usos — cuenta y muestra en la columna Recuento el número de referencias a entidades de texto incluidas en el documento. El recuento incluye las apariciones en todas las entidades de fichero a las que se refiera el documento.