Excel 匯入選項對話方塊
使用此對話方塊來設定可將 Microsoft Excel 表格資料匯入
Arbortext Editor 的選項。當您將選項設定為想要的值之後,按一下
確定按鈕可開始表格匯入或按一下
取消按鈕來取消表格匯入。當使用 Excel 表格時,請參考
匯入 Excel 表格以獲取限制與考量的清單。
匯入時,會有一個對話方塊顯示出匯入的進度。如果您想要停止匯入過程,您可以按一下此對話方塊上的取消按鈕。
可使用以下選項。
• 表格選項
◦ 表格元素名稱 — 使用此清單可選擇有效表格元素來保存您匯入的表格。此清單的內容會視您所使用的文件類型之不同而改變。
如果您的文件類型中有多個表格模型 (包括自訂表格),那麼此選項會顯示表格模型的名稱與表格的頂層元素名稱。例如:OASIS Exchange:table 與 OASIS Exchange:informaltable
◦ 使用第一列作為表格標題 — 核取時,Arbortext Editor 將會取用所複製的 Excel 資料的第一列,合併所有字元格的內容,然後將結果放進表格的標題元素中。將會使用後續的資料列來建構表格。
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由於此功能合併第一列中所有字元格的內容,因此您務必要檢查結果標題的準確度。
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由於需要將標題儲存在元素中,因此請在核取方塊下方的標題元素名稱欄位中輸入想要的元素名稱。如果您選擇的表格模型具有已定義的標題元素,預設會將該元素插入此選項。否則,預設值是 title。該對話方塊上的字型選項並不會影響表格標題的內容。
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Arbortext Editor 將會通知您對於您的文件類型來說,表格元素名稱和標題元素名稱的組合是否不合法。
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◦ 表頭列數 — 輸入包含在貼上緩衝區中的表格資料中的表頭列數。這些資料列將會標記為表頭列。表頭列的最大數目是 25。
• 字型選項
您可以選擇為您匯入的表格資料保留字型特徵。字型資訊會逐字元格地保留下來,而不會保留對於字元格中的個別字元或文字的字型變更。這些選項也不會影響表格標題 (若已核取該選項)。
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在 OASIS Exchange 表中,會將對字型特徵的變更另存為處理指示,這些指示一般與其他 XML 編輯器不相容。
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◦ 保留大小 — 核取時,匯入的表格資料將會維持每個字元格的字型大小 (接近 0.1 點)。依預設,此選項已核取。
◦ 保留名稱 — 核取時,匯入的表格資料將會維持每一個字元格指定字型的名稱。依預設,此選項已核取。
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如果您想要將文件移到另一個系統中,您應該確認該系統中有這個指定的字型。依預設,此選項已核取。
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◦ 保留寬度 — 核取時,匯入的表格資料將會維持每一個字元格指定字型的寬度 (即一般或粗體)。依預設,此選項已核取。
◦ 保留姿勢 — 核取時,匯入的表格資料將會維持每一個字元格指定字型的姿勢 (即一般或斜體)。依預設,此選項已核取。
• 字元格選項
◦ 保留水平對齊 — 核取時,每個字元格都將會維持其水平對齊設定。支援的設定有:
▪ 靠左
▪ 置中
▪ 選取項置中對齊 (置中對齊,但在一個合併的字元格之內)
▪ 靠右
▪ 左右對齊
取消勾選時,所有字元格都會設定為靠左水平對齊。依預設,此選項已核取。
◦ 保留垂直對齊 — 核取時,每個字元格都將會維持其垂直對齊設定。支援的設定有:
▪ 靠上
▪ 置中
▪ 靠下
取消勾選時,所有字元格都會設定為上垂直對齊。依預設,此選項已核取。
◦ 套用邊界至所有字元格 — 核取時,表格邊界將會為所有字元格邊界和表格外邊界開啟。如果取消勾選,表格將不會有字元格邊界或外邊界。依預設,此選項已核取。
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Excel 匯入功能不會嘗試匯入 Excel 邊界值。
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◦ 使用絕對欄寬 — 核取時,表格欄將會維持它們在 Excel 工作表中的寬度。取消勾選時,欄會插入為相對寬度欄。每一個欄都會維持與其他欄之間的成比例大小,但整體表格寬度將受限於偏好設定對話方塊的表格標籤上的預設顯示寬度設定。