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更改跟踪对话框
可以驻靠更改跟踪或者使其在文档前方浮动。要驻靠它,单击标题栏并将其拖动到“编辑”窗口的顶部或底部。有关信息,请参考更改跟踪概述
如果多个用户对相同区域进行更改,则可能无法接受或拒绝某些单个更改。不同用户添加或删除的内容发生重叠或被包括在内时经常发生这种情况。有关信息,请参考更改跟踪的限制
更改记录
提供要审查的当前建议更改的相关信息。它将显示所有者的姓名、日期、时间和所做更改的类型。可以进行以下操作:
接受,将所选建议更改应用到基线文档。
拒绝 - 将所选的建议更改从文档中删除。
全部接受 - 将所有建议更改应用到基线文档中。
全部拒绝 - 将所有建议更改从文档中删除。
通过选取编辑工具栏上的 或选取编辑 > 撤消,可将接受或拒绝的更改 (包括全部接受全部拒绝) 撤消。
查找更改
允许您从光标位置开始按任意方向在文档中搜索与过滤条件匹配的建议更改。
用户允许您查看由修订文档的特定用户建议的更改。选取任意可查看所有用户执行的更改。
日期可用于查看在特定日期或日期范围内所做的更改。
选取任意可查看所有更改。选取今天可搜索今天所做的更改。选取昨天可搜索前一天所做的更改。对于以上选项,日期选择器均为禁用状态。
选取等于可搜索在日期选取器中所选日期执行的更改。选取在此之后可搜索在所选日期或之后所做的更改。选取在此之前可搜索在所选日期或之前所做的更改。
上一个用于根据搜索条件移动到前一个建议更改。
下一个用于根据搜索条件移动到下一个建议更改。
选项
选中跟踪更改启用更改跟踪,或者清除它以禁用更改跟踪。
选取要在“编辑”窗口中显示的文档视图。(以上选项与视图 > 更改跟踪所提供的选项相同。)
突出显示的更改 - 显示文档时带有待决更改,其中建议的更改以修订标记突出显示。删除的文本和标注以带删除线的字体显示;插入的文本和标注以带下划线的字体显示。每个用户的更改均以用户颜色显示。
已应用更改 - 显示应用了建议更改的文档。
原始 – 显示不带任何建议更改的文档。此视图为只读视图,它反映基线文档并包括所有先前接受的更改。
还可以在文件 > 打印以及文件 > 发布对话框中选取以上更改跟踪视图。
高级可打开高级更改跟踪选项。启用更改跟踪时,可以选取是否自动打开“更改跟踪”对话框。还可以选取是否在搜索时展开包含建议更改的折叠元素、是否为每个用户更改添加背景突出显示,以及是否以特定颜色显示每个用户的更改。
更改跟踪中单击高级,可以在“编辑”窗口中显示和打印建议的更改。在高级更改跟踪选项中,选中该框便可使用特定于用户的颜色显示。用户特定的颜色将在“编辑”窗口、打印以及已发布输出中使用。
可以在工具 > 首选项下的用户信息中设置用户颜色。但是,如果该颜色与已分配给修订文档的用户的另一种颜色过于相似,Arbortext Editor 将在您编辑当前文档时为您分配其他颜色。在高级更改跟踪选项中,可针对当前文档更改用户的完整名称颜色。只有 10 种颜色被认为在视觉上有差异。用户颜色仅应用到当前文档。有关如何确定用户颜色的信息,请参考使用更改跟踪